Gli obiettivi settimanali sono un modo eccellente per suddividere obiettivi più grandi in pezzi più gestibili.
Sono anche ottimi per quando vuoi impostare sfide a breve termine per te stesso o hai bisogno di fare delle cose. Sono versatili, sempre utili, e passano in un lampo (7 giorni per essere esatti).
Ma la maggior parte delle persone non fissa obiettivi settimanali. Ci poniamo obiettivi più grandi, annuali e mensili, ma le nostre settimane tendono ad essere solo una serie di liste di cose da fare. Tuttavia, gli obiettivi settimanali possono aiutarti a sovralimentare la tua produttività e a fare progressi più concreti sui tuoi obiettivi più grandi in modo coerente.
Quindi, se non hai incorporato gli obiettivi settimanali nel tuo repertorio di obiettivi, è probabilmente l’anello mancante e la differenza tra la produttività media e lo status di superstar.
Impostati per il successo
Rendi te stesso una priorità. Blocca un po’ di tempo (hai 30 minuti a disposizione, da qualche parte) prima dell’inizio della tua settimana.
Se la tua settimana inizia lunedì, trova del tempo sabato o domenica per prepararti alla settimana successiva. Mettetelo in calendario se necessario, ma impegnatevi per questo tempo e rendetelo, e in definitiva voi stessi, una priorità. Potresti non aver bisogno di tutto il tempo che metti da parte (tu ti conosci meglio), ma il punto è trovare il tempo per pianificare veramente il tuo obiettivo settimanale.
Raccogli gli strumenti di cui avrai bisogno, come il tuo planner, il calendario, il diario, le penne, gli adesivi per il planner, ecc. e mettiti comodo.
Trova uno spazio che ti renda felice di sistemarti in una piccola sessione di pianificazione per la settimana che ti aspetta; questo potrebbe significare mettere un po’ di musica, aprire la finestra per un po’ d’aria fresca, o renderla parte della tua routine serale. Qualunque cosa ti faccia entrare nello stato d’animo di pianificare e organizzare è giusto!
Obiettivi settimanali in 6 passi
Hai il sentore che fissare obiettivi settimanali sia una buona idea, ma non sai da dove cominciare? Ti aiuteremo a iniziare a fissare i tuoi obiettivi settimanali per la prossima settimana in 6 semplici passi.
1. Rifletti sulla settimana scorsa. Guarda indietro nella tua agenda o nel tuo calendario e guarda cosa hai fatto – cosa hai realizzato, e come si collega ai tuoi obiettivi a lungo termine o mensili? Avevi l’intenzione di fare una cosa e invece sei andato nella direzione opposta? Perché è successo? Come ti senti riguardo ai progressi che stai o non stai facendo?
Rispondere a queste domande fornisce informazioni vitali: come hai speso il tuo tempo e se hai fatto o meno progressi nelle cose (personali, professionali, qualsiasi cosa) che sono importanti per te.
Questo passo richiede solo pochi minuti, ma è molto importante perché sei:
- Riportando la tua attenzione ai tuoi obiettivi più grandi e a lungo termine
- Determinando se gli obiettivi a breve termine che hai fissato erano raggiungibili e realistici
- Streamilizzando il processo settimanale di definizione degli obiettivi, stabilendo buone abitudini
- Evitare di duplicare gli sforzi nelle settimane successive o di perdere le pietre miliari
Si tratta letteralmente di un rapido salto nel vostro calendario alla settimana scorsa e qualche minuto di pensiero, quindi non c’è motivo di saltare questo passo! Naturalmente, se hai tempo, puoi anche usare questo passo come un’opportunità per fare un diario o una lista per documentare ciò che vuoi fare meglio o che dovresti celebrare.
2. Guarda avanti verso obiettivi a lungo termine, annuali e mensili. Simile al processo di guardare indietro nel tempo, prenditi un momento per guardare avanti ai tuoi obiettivi a lungo termine (5-10 anni), agli obiettivi annuali e a quelli mensili, o agli eventi della vita che stanno arrivando. Per raggiungere qualcosa di grande, devi fare passi incrementali in quella direzione per un lungo periodo di tempo. Ogni giorno e ogni settimana è un’opportunità per fare proprio questo (questo è il potere degli obiettivi settimanali).
Chiediti:
- Cosa deve ancora accadere per raggiungere i tuoi obiettivi a lungo termine?
- Quali piccole cose ti tengono occupato oggi e ti impediscono di progredire verso i tuoi obiettivi più grandi? Come puoi snellirle o rimuoverle?
- Hai bisogno di fare delle modifiche a come stai impostando i tuoi obiettivi settimanali o mensili per andare avanti con i tuoi obiettivi a lungo termine?
Il vantaggio aggiunto di guardare al futuro e a ciò che vuoi realizzare è che rimani motivato a lavorare per raggiungerli. Nel tran tran della vita quotidiana, è facile dimenticare la visione che hai avuto per te stesso molti mesi fa.
3. Identifica alcuni obiettivi per la settimana prossima. Ora che hai guardato indietro al tuo recente passato e al tuo futuro, è il momento di identificare quali saranno i tuoi obiettivi per la settimana prossima.
Inizia con un brainstorming di idee di obiettivi settimanali basato sui tuoi pensieri e sulle idee dei passi 1 e 2. Quali sono i prossimi passi logici per il progresso dell’obiettivo generale? Quali compiti della settimana scorsa hanno bisogno della tua attenzione o del follow-up di questa settimana?
Se hai molte idee, dai loro priorità in base a ciò che è sensibile al tempo o importante per te per fare progressi.
Mantieni i tuoi obiettivi settimanali piccoli perché, non dimenticare, hai solo una settimana per raggiungerli. Non c’è un limite rigido al numero di obiettivi settimanali che dovresti fissare, ma devi tenere conto dell’impegno di tempo di ciascuno in modo da non avere più di quanto puoi fare.
Ricorda che ci saranno sempre interruzioni inaspettate, quindi non impegnarti troppo prima che la tua settimana abbia la possibilità di svolgersi.
Ricorda anche che gli obiettivi sono diversi dalle cose da fare. Potresti pensare ai tuoi obiettivi come a un “tema” per la tua settimana. Ecco alcuni esempi di obiettivi settimanali:
- Lavorando verso l’obiettivo generale di correre una maratona, aggiungi un miglio di distanza alle tue corse di allenamento questa settimana
- Se hai notato che sei stato interrotto spesso la scorsa settimana, fissa un obiettivo per creare più limiti al lavoro. Modi per farlo: bloccando il tempo non disponibile sul tuo calendario pubblico ogni giorno, chiedendo ai colleghi con domande di tornare più tardi, ecc.
4. 4. Formulare una dichiarazione di obiettivo specifico e misurabile. Per ogni obiettivo settimanale, fai una dichiarazione di obiettivo che sia specifica e succinta. Questo non dovrebbe essere troppo difficile perché di solito gli obiettivi settimanali sono abbastanza piccoli da non essere troppo verbosi o complessi.
Inoltre, trova il modo di rendere il tuo obiettivo misurabile. Per esempio, questo potrebbe significare stabilire un certo numero di ____ o una certa quantità di tempo per ____ a seconda del vostro obiettivo.
In pratica, vuoi essere in grado di rispondere alla domanda: “Ho davvero raggiunto questo obiettivo?”.
Un obiettivo come “mangiare più sano” è soggettivo – non è sempre chiaro se l’hai fatto davvero o no. Tuttavia, se il tuo obiettivo è “cucinare la cena a casa 3 sere questa settimana usando verdure fresche” — saprai se l’hai fatto o no.
5. Imposta scadenze, promemoria e tempo per i tuoi obiettivi. Gli obiettivi settimanali durano solo una settimana, ma non fa mai male impostare dei promemoria per te stesso durante la settimana.
Una volta che hai finalizzato i tuoi obiettivi settimanali, identifica le tue scadenze e i giorni di promemoria per ciascuno, poi blocca il tempo nella tua agenda per il tuo lavoro. Se avete una scadenza fissa, i promemoria sono ancora più importanti; scrivete uno o due promemoria nella vostra agenda qualche giorno prima del giorno di scadenza per avere il miglior successo.
Per esempio, dovete compilare una lista di invitati per il vostro evento di lavoro entro venerdì? Se vedi sul tuo calendario che giovedì è già un giorno impegnativo, inizia a bloccare il tempo martedì o mercoledì. Scrivi la scadenza del venerdì sul tuo calendario così ti ricorderai di consegnare il tuo lavoro quel giorno.
6. Premiati per una settimana di successo. Se stai usando l’Ink+Volt Planner, la sezione dell’obiettivo settimanale è sulla stessa pagina della sezione di riflessione e revisione. Questa pagina ha anche una sezione per celebrare ciò che è andato bene – e questo è qualcosa che vale la pena fare ogni settimana! Anche solo prendersi un momento per riconoscere il lavoro e il fatto che si è raggiunto l’obiettivo può essere sufficiente per sentirsi bene con i propri progressi e motivati a continuare.
Se non hai avuto successo, va bene così. Ora è il momento di ricominciare il processo riflettendo su cosa ha funzionato e cosa no, in modo da poter fare meglio la prossima volta (o quella dopo ancora).
L’obiettivo non è la perfezione. È il progresso. E puoi farlo, poco a poco, ogni singola settimana.