Administrative Calendar

• Advertising Schedule
• Career Development Program
• Curriculum Action Dates, 2020-2021
• Department PAC
• Departmental Assessment Committees
• Distinguished Scholar Program
• Doctoral Faculty Application Deadline
• Election of Department Chairperson
• Faculty Scholarship Program: Application Approval Process
• Six-Year External Review Committee (formerly Visiting Committee)
• Instructional Specialist/Clinical Specialist Notification of Subsequent Appointment
• Mid-Term Evaluation of Department Chairperson
• Recruitment of Full-Full-time Faculty (Fall 2021)
• Separately Budgeted Research (SBR)
• Student Faculty Research (SFR)
• Summer Grant Proposal Development (SGPD)
• University Undergraduate Curriculum Committee Meeting Dates

Advertising Schedule

TBA Advertentiemateriaal ingediend bij VPAA voor full-time faculteit en adjuncts/viserende specialisten vacatures, Herfst ’21. TBA Advertentie verschijnt in krant, andere media, disciplinaire plaatsen en op de Montclair State University Home Page voor fulltime faculteit en vacatures voor adjuncten/visitatiespecialisten, najaar ’21.

Loopbaanontwikkelingsprogramma

In afwachting van nieuwe overeenkomst

Curriculum Actiedata, 2020-201

1. Nieuwe programma’s en programmawijzigingen worden alleen van kracht in het herfstsemester.
   1. Nieuwe programma’s die in de loop van het academisch jaar (1 september tot 30 juni) zijn goedgekeurd, worden van kracht aan het begin van het volgende academisch jaar. Nieuwe concentraties binnen een bestaande major of minor volgen het schema voor programmawijzigingen (zie B., hieronder).
   2. Programmawijzigingen moeten begin januari worden goedgekeurd door de Provost en Vice President for Academic Affairs (Provost/VPAA) om aan het begin van het volgende academische jaar te kunnen ingaan. Dit betekent dat programmawijzigingen door alle commissieniveaus moeten worden goedgekeurd vóór 30 november van het academiejaar voorafgaand aan het academiejaar waarin ze van kracht worden.
2. Nieuwe cursussen en cursuswijzigingen kunnen van kracht worden voor het zomer/herfst- of het winter/herfstsemester. Alle nieuwe cursussen en cursuswijzigingen moeten in de academische gemeenschap van de universiteit worden verspreid gedurende een beoordelingsperiode van één maand voordat zij door de Provost/VPAA worden goedgekeurd. Alle nieuwe cursussen en cursuswijzigingen moeten door alle comités en de betrokken decanen van de colleges/scholen worden goedgekeurd voordat ze aan het kabinet van de procureur-generaal worden bezorgd. De lijsten worden aan het begin van elke maand door het Provoostbureau verspreid via de database met cursusaanvragen en -acties op de website van de Provoost onder “Formulieren”.

Vakgroep-PAC (voorlopige datum)

15 maart 2021 Verkiezing van vakgroep-PAC voor 2021-22.

Verdelingsbeoordelingscommissies

23 september 2020 VPAA stelt decaan op de hoogte van de faculteiten met een vaste aanstelling die beoordeeld zullen worden. 2 oktober 2020 De decaan deelt de afdelingsvoorzitters mee welke faculteiten beoordeeld worden. 1 december 2020 Verkiezing van departementale beoordelingscommissies. 8 februari 2021 Zelfevaluatieverklaringen voorgelegd aan departementale beoordelingscommissies, met een kopie aan de departementsvoorzitter en de decaan van de faculteit/school. 22 februari 2021 Eindverslag van de departementale beoordelingscommissies voorgelegd aan de VPAA, met een kopie aan de decaan en het beoordeelde lid van de faculteit. 3 maart 2021 Uiterste datum voor indiening bij de VPAA van een schriftelijke reactie op het verslag van de departementale beoordelingscommissies door beoordeelde faculteitsleden, indien gewenst.

University Distinguished Scholar Program(Afhankelijk van beschikbaarheid van budgetfondsen)

Kalender in behandeling

Distinguished Teacher Program

University Distinguished Teacher process is under review.

Doctoral Faculty Application Timeline

April 1, 2021 Doctoral Faculty Applications due to the Doctoral Program Directors. DPD’s delen een kopie van de aanvraag met de doctorale faculteit in de afdeling April 8, 2021 Doctorale faculteit binnen het programma zal feedback geven aan de DPD over elk van de doctorale aanvragers. DPD beoordeelt ook de aanvragen. 15 april 2021 DPD geeft schriftelijke aanbevelingen aan de doctorale faculteit kandidaten. 22 april 2021 Kandidaten kunnen een schriftelijke reactie sturen naar hun DPD met betrekking tot hun beoordeling. DPD’s sturen alle aanvragen door naar College/School Dean en Dean of the Graduate School. 29 april 2021 Decaan en Graduate Dean sturen hun schriftelijke evaluatie en aanbeveling naar de kandidaat en de DPD. 6 mei 2021 Kandidaten kunnen een schriftelijke reactie sturen naar de decanen. Decanen sturen sollicitatie door naar Provost. 17 mei 2021 De Provost stelt iedere kandidaat, DPD, Decaan en Graduate Dean op de hoogte van zijn besluit betreffende benoeming tot doctor in de faculteit. 24 mei 2021 Kandidaten kunnen een schriftelijk beroep/verzoek om heroverweging indienen bij de Provost. 1 juni 2021 De Provost deelt de kandidaat mee of het beroep al dan niet is ingewilligd

Verkiezing van afdelingsvoorzitter

7 oktober 2020 De VPAA deelt de decaan mee welke afdelingen verkiezingen voor een afdelingsvoorzitter nodig hebben. 2 november 2020 Decaan informeert afdelingen over noodzaak verkiezing afdelingsvoorzitter. 2 april 2021 Verkiezing van afdelingsvoorzitters afgerond en resultaten gemeld aan decanen. 7 mei 2021 De voorzitter beslist over de afdelingsaanbevelingen voor afdelingsvoorzitters. 1 juli 2021 Nieuwe afdelingsvoorzitters treden in functie.

Goedkeuring van FSP (FSP-timeline voor faculteiten in de cyclus 2016-2021)

3 februari 2021 Aanvrager dient gedetailleerd samenvattend verslag en nieuw FSP-voorstel in bij afdelingsvoorzitter. 10 februari 2021 Aanbeveling van de vakgroepvoorzitter aan de aanvrager. 17 februari 2021 Verzoek van de aanvrager aan de voorzitter voor een vergadering als het voorstel niet wordt geaccepteerd zoals ingediend. 24 februari 2021 Herzien voorstel naar voorzitter. 1 maart 2021 Aanbeveling van de voorzitter aan de decaan. 22 maart 2021 Aanbeveling van decaan aan aanvrager. 31 maart 2021 Verzoek van de aanvrager aan de decaan voor een vergadering indien het voorstel niet wordt aanvaard zoals ingediend. 14 april 2021 Herzien voorstel naar decaan. 21 april 2021 Decaan informeert kandidaat over definitief besluit. 3 mei 2021 Beroep van de kandidaat bij de provoost 17 mei 2021 Antwoord van de provoost aan de kandidaat.

Tussentijds verslag (voor faculteiten in de cyclus 2018-2023)

8 februari 2021
Definitietermijn voor faculteiten aan wie in AY2018-2019 een FSP is toegekend om het tussentijds verslag bij de decaan in te dienen

Inzendingen van faculteiten voor het eerste jaar

3 februari 2021 Aanvrager dient voorstel in bij afdelingsvoorzitter. 10 februari 2021 Aanbeveling van de vakgroepvoorzitter aan de aanvrager. 17 februari 2021 Verzoek van aanvrager aan voorzitter voor bijeenkomst indien voorstel niet wordt geaccepteerd zoals ingediend. 24 februari 2021 Herzien voorstel naar voorzitter. 1 maart 2021 Aanbeveling van de voorzitter aan de decaan. 22 maart 2021 Aanbeveling van decaan aan aanvrager. 31 maart 2021 Verzoek van de aanvrager aan de decaan voor een vergadering indien het voorstel niet wordt aanvaard zoals ingediend. 14 april 2021 Herzien voorstel naar decaan. 21 april 2021 Decaan informeert kandidaat over definitief besluit. 3 mei 2021 Beroep van de kandidaat bij de provoost 17 mei 2021 Antwoord van de provoost aan de kandidaat.

Six-Year External Review Committees (SERC)

Januari 2021 Het bureau van de Provoost verspreidt overzichtsmateriaal onder decanen, voorzitters en secretarissen. Verspreid materiaal omvat: 1. 1. Programma-overzicht van de zesjaarlijkse externe beoordelingscommissie 2. Opdracht aan de zesjaarlijkse externe beoordelingscommissie 3. Voorbereidingsgids voor de zelfstudie van de departementen 4. AY 2019-2020 SERC Expense Procedures 5. SERC Tijdlijn 6. Voorbeeldagenda Januari 2021 Voorzitter en afdelingsleden beginnen te werken aan zelfevaluatie. 21 januari 2021 De voorzitter legt de decaan de namen voor van de leden van de commissie 2 februari 2021 De decaan legt de namen (ten minste 4-6 aanbevelingen) voor aan de Associate Provost for Academic Programs and Assessment ter beoordeling door de proost (nadat de voorzitter telefonisch de belangstelling en beschikbaarheid van het lid heeft bevestigd). 16 februari 2021 De Provoost keurt de leden van de commissie goed en informeert de Decanen schriftelijk over de selectie van het team. 23 februari 2021 De decaan of een door hem aangewezen persoon brengt de leden van de externe zesjaarlijkse beoordelingscommissie mondeling op de hoogte van de selectie en geeft aan dat de Provost nog een formele uitnodigingsbrief zal sturen. 5 maart 2021 Voorzitter neemt contact op met commissieleden, maakt agenda voor bezoek aan MSU-site of virtueel bezoek, en gaat verder met zelfstudie. Opmerking: De EINDvergadering van de commissie op de campus of virtueel bezoek moet met de Provoost plaatsvinden. Neem contact op met Lissette Gutierrez om zeker te zijn van de beschikbaarheid van Dr. Gingerich voordat u data met de commissie bevestigt. 12 november 2021 Na bevestiging van de visitatiedata stuurt de Provost een brief aan de teamleden waarin hij hen bedankt voor hun bereidheid om te dienen. De volgende materialen worden bij de mailing aan de teamleden gevoegd: 1. 1. Charge to the Six-Year External Review Committee 2. Charge to the Six-Year External Review Committee 2. Voorbereidingsgids voor de departementale zelfevaluatie 3. 4. Departementale missieverklaring/verklaring van doelstellingen en objectieven (door voorzitter of departement aan het kabinet van de Provoost bezorgd) Uiterlijk 4 weken voor het bezoek stuurt de voorzitter het zelfstudiemateriaal naar de leden van de externe zesjaarlijkse evaluatiecommissie (met kopieën naar Associate Provost Joanne Cote-Bonanno, Associate Director Irina Koroleva, Graduate School Dean, en Library Dean). Oktober/november 2021 Bezoek van de Six-Year External Review Committee (niet later dan 30 november). 30 dagen na het bezoek/niet later dan 31 december 2021 Verslag van de Six-Year External Review Committee aan de decaan en de afdelingsvoorzitter (met kopie aan Associate Provost Joanne Cote-Bonanno, en Associate Director Irina Koroleva). 1 februari 2022 Antwoord van de vakgroep op het rapport voorleggen aan de decaan (met kopie aan Associate Provost Joanne Cote-Bonanno, en Associate Director Irina Koroleva). 1 maart 2022 Antwoord van de decaan en de afdeling op het verslag van het zesjaarlijkse externe evaluatiecomité aan Associate Provost Joanne Cote-Bonanno en Associate Director Irina Koroleva In april/mei 2022 Vergadert de Provost met de decaan en de voorzitter om de plannen voor verbetering van de afdeling te bespreken.

Instructie/klinisch specialist: Notification of Subsequent Appointment

28 mei 2021 Laatste dag om de Instructal/Clinical Specialist in kennis te stellen van een eventuele volgende benoeming.

Tussentijdse evaluatie van afdelingsvoorzitter

7 oktober 2020 VPAA stelt decaan op de hoogte van afdelingen die tussentijdse evaluatie van afdelingsvoorzitter nodig hebben. 2 november 2020 De decaan deelt de afdelings-PAC mee dat er een tussentijdse evaluatie van de afdelingsvoorzitter nodig is. 21 januari 2021 Aanbeveling DPAC van afdeling aan decaan 3 februari 2021 Aanbeveling van decaan aan VPAA over tussentijdse evaluatie van afdelingsvoorzitter. 2 maart 2021 Actie door voorzitter inzake tussentijdse evaluatie van afdelingsvoorzitter.

Werving van voltijdse faculteit (najaar 2021 Wordt aangekondigd)

Toestemming voor werving van voltijdse faculteit wordt door de afdeling aangevraagd bij de decaan. Toestemming tot aanwerving van voltijdse faculteit wordt door de decaan aan de VPAA gegeven. VPAA verzoekt om positieaankondigingen, wervingsplannen en kalenders van afdelingen die toestemming hebben om voltijds personeel te werven. Herziening van functieaankondigingen door VPAA en verzoeken om wijzigingen door VPAA Advertentie-exemplaar wordt door VPAA doorgestuurd naar decanen en voorzitters voor laatste herziening Definitieve advertentie wordt door VPAA doorgestuurd naar reclamebureau voor publicatie. VPAA – Definitieve goedkeuring van het wervingsproces. Alle zoekopdrachten en benoemingsaanbevelingen voor de aanwerving van voltijdse faculteit aan VPAA voltooid voor goedkeuring van de benoeming voor de vergadering van de Board of Trustees in april 2020.

Separately Budgeted Research (SBR)(Contingent on availability of budget funds)

Calendar pending

Student Faculty Scholarship (SFS)(Contingent on availability of budget funds)

Calendar pending

Summer Grant Proposal Development (SGPD)(Contingent on availability of budget funds)

Calendar pending

University Undergraduate Curriculum Committee Meetings Dates

• October 2, 2020
• October 30, 2020**
• December 4, 2020
• February 5, 2021
• March 5, 2021
• April 9, 2021
• May 7, 2021

**Program alterations seeking a Fall 2021 effective date MUST be approved at the October 30, 2020 meeting. Alterations approved after this meeting will be effective Fall 2022.

Technical Subcommittee of the University Undergraduate Curriculum Committee

• September 18, 2020
• October 16, 2020**
• November 13, 2020
• December 18, 2020
• January 22, 2021
• February 19, 2021
• March 19, 2021
• April 23, 2021