Daycare Business Plan Template

In de afgelopen 20+ jaar hebben we meer dan 5.000 ondernemers en bedrijfseigenaren geholpen met het maken van ondernemingsplannen om hun kinderdagverblijf te starten en te laten groeien. Op deze pagina geven we u eerst wat achtergrondinformatie over het belang van bedrijfsplanning. Daarna zullen we stap voor stap een sjabloon voor een businessplan voor kinderdagverblijven doornemen, zodat u vandaag nog uw plan kunt maken.

Wat is een businessplan?

Een businessplan geeft een momentopname van uw kinderdagverblijf zoals het er nu voor staat, en beschrijft uw groeiplan voor de komende vijf jaar. Het legt uw bedrijfsdoelstellingen uit en uw strategie om deze te bereiken. Het bevat ook marktonderzoek om uw plannen te ondersteunen.

Waarom u een ondernemingsplan nodig heeft

Als u een kinderopvang wilt beginnen of uw bestaande wilt uitbreiden, hebt u een ondernemingsplan nodig. Een business plan zal u helpen bij het verkrijgen van financiering, indien nodig, en het plannen van de groei van uw kinderdagverblijf om uw kansen op succes te verbeteren. Uw bedrijfsplan voor de kinderopvang is een levend document dat jaarlijks moet worden bijgewerkt naarmate uw bedrijf groeit en verandert.

Bronnen van financiering voor kinderdagverblijven

Met betrekking tot financiering, zijn de belangrijkste bronnen van financiering voor een kinderdagverblijf bankleningen en angel investors. Met betrekking tot bankleningen, zullen banken uw business plan willen beoordelen en vertrouwen krijgen dat u in staat zult zijn om uw lening en rente terug te betalen. Om dit vertrouwen te krijgen, zal de lening officier niet alleen willen bevestigen dat uw financiën redelijk zijn. Maar hij zal ook een professioneel plan willen zien. Een dergelijk plan zal hen het vertrouwen geven dat u succesvol en professioneel een bedrijf kunt runnen.

De tweede meest voorkomende vorm van financiering voor een kinderdagverblijf zijn angel investors. Angel investors zijn vermogende particulieren die u een cheque uitschrijven. Zij nemen ofwel eigen vermogen in ruil voor hun financiering, of, net als een bank, geven ze je een lening. Durfkapitalisten zullen geen kinderopvang financieren.

Daycare Business Plan Template

Uw ondernemingsplan moet de volgende 10 secties bevatten:

Executive Summary

Uw executive summary vormt een inleiding op uw ondernemingsplan, maar het is normaal gesproken de laatste sectie die u schrijft omdat het een samenvatting geeft van elke belangrijke sectie van uw plan.

Het doel van uw executive summary is om de lezer snel te boeien. Leg hen uit wat voor soort dagopvangbedrijf u exploiteert en wat de status ervan is; bijvoorbeeld, bent u een starter, hebt u een dagopvang die u wilt laten groeien, of exploiteert u een keten van dagopvangbedrijven.

Daarna geeft u een overzicht van elk van de volgende secties van uw plan. Geef bijvoorbeeld een kort overzicht van de dagopvangbranche. Bespreek het type kinderdagverblijf dat u exploiteert. Beschrijf uw directe concurrenten. Geef een overzicht van uw doelgroepen. Geef een momentopname van uw marketingplan. Identificeer de belangrijkste leden van uw team. En geef een overzicht van uw financiële plan.

Ondernemingsanalyse

In uw bedrijfsanalyse geeft u aan welk type kinderdagverblijf u exploiteert.

U kunt bijvoorbeeld een van de volgende typen exploiteren:

1. Woondagverblijf: dit type kinderdagverblijf werkt vanuit uw huis en heeft meestal één of twee verzorgers in dienst.
2. Verzorgingscentrum: een kinderdagverblijf werkt vanuit een commercieel gebouw. Het heeft meestal meerdere medewerkers en verzorgers en kan dienen veel, veel kinderen.
3. Pre-School Kinderopvang: een dagopvang bedrijf dat voornamelijk dient kleuters
4. School-Age Kinderopvang: een dagopvang bedrijf dat voornamelijk dient schoolgaande kinderen.

Naast de uitleg over het type kinderdagverblijf dat u exploiteert, moet u in het onderdeel Bedrijfsanalyse van uw ondernemingsplan achtergrondinformatie geven over het bedrijf.

Beantwoord vragen als:

• Wanneer en waarom bent u met het bedrijf begonnen?
• Welke mijlpalen heeft u tot nu toe bereikt? Mijlpalen kunnen verkoopdoelstellingen zijn die u hebt bereikt, nieuwe programma-aanbiedingen, enz.
• Uw juridische structuur. Bent u opgericht als een S-Corp? Een LLC? Een eenmanszaak? Licht hier uw juridische structuur toe.

Branche-analyse

In uw branche-analyse moet u een overzicht geven van de dagopvangbranche.

Hoewel dit misschien overbodig lijkt, dient het meerdere doelen.

In de eerste plaats is onderzoek naar de kinderopvangbranche leerzaam. Het helpt u de markt te begrijpen waarin u opereert.

Ten tweede kan marktonderzoek uw strategie verbeteren, vooral als uw onderzoek trends in de markt identificeert. Als er bijvoorbeeld een trend zou zijn in de richting van dagopvang met vervoer, zou het nuttig zijn om ervoor te zorgen dat uw plan een dergelijke dienst omvat.

De derde reden voor marktonderzoek is om de lezers te bewijzen dat u een expert in uw branche bent. Door het onderzoek uit te voeren en het in uw plan te presenteren, bereikt u precies dat.

De volgende vragen moeten worden beantwoord in het gedeelte over de sectoranalyse van uw bedrijfsplan voor kinderdagverblijven:

• Hoe groot is het kinderdagverblijfbedrijf (in dollars)?
• Is de markt dalend of stijgend?
• Wie zijn de belangrijkste concurrenten op de lokale of nationale markt?
• Welke trends zijn van invloed op de kinderopvangbranche?
• Wat is de groeiprognose van de branche in de komende 5 – 10 jaar?
• Wat is de relevante marktomvang? Dat wil zeggen, hoe groot is de potentiële markt voor uw kinderdagverblijf. U kunt een dergelijk cijfer extrapoleren door de omvang van de markt in het hele land te beoordelen en dat cijfer vervolgens toe te passen op uw plaatselijke bevolking.

Klantenanalyse

Het onderdeel Klantenanalyse van uw ondernemingsplan voor de dagopvang moet een gedetailleerd overzicht geven van de klanten die u bedient en/of verwacht te gaan bedienen.

Voorbeelden van klantensegmenten zijn: voetbalmoeders, jonge gezinnen, babyboomers die voor kleinkinderen zorgen, enz.

Probeer uw doelklanten uit te splitsen in termen van hun demografische en psychografische profielen. Met betrekking tot demografie, een bespreking van de leeftijden, geslachten, locaties en inkomensniveaus van de klanten die u wilt bedienen. Omdat de meeste kinderopvang bedrijven voornamelijk klanten bedienen die in hun eigen stad of dorp wonen, is dergelijke demografische informatie gemakkelijk te vinden op overheidswebsites.

Psychografische profielen verklaren de wensen en behoeften van uw doelklanten. Hoe beter u deze behoeften kunt begrijpen en definiëren, hoe beter u het zult doen bij het aantrekken en behouden van uw klanten.

Competitieve analyse

Uw concurrentieanalyse moet de indirecte en directe concurrenten identificeren waarmee uw bedrijf te maken heeft en zich vervolgens richten op de laatste.

Directe concurrenten zijn andere kinderopvangbedrijven.

Indirecte concurrenten zijn andere opties die klanten hebben die geen directe concurrenten zijn. Hiertoe behoren onder meer het thuis houden van kinderen en/of naschoolse programma’s.

Met betrekking tot de directe concurrentie wilt u de andere dagopvangbedrijven waarmee u concurreert in detail beschrijven. Uw directe concurrenten zullen waarschijnlijk kinderdagverblijven zijn die zich in de buurt van uw locatie bevinden.

Voor elk van deze concurrenten geeft u een overzicht van hun bedrijven en documenteert u hun sterke en zwakke punten. Tenzij u ooit in de bedrijven van uw concurrenten hebt gewerkt, is het onmogelijk om alles over hen te weten te komen. But you should be able to find out key things about them such as:

• What types of customers do they serve?
• What daycare services do they offer?
• What times are they open?
• What is their pricing (premium, low, etc.)?
• What are they good at?
• What are their weaknesses?

With regards to the last two questions, think about your answers from the customers’ perspective.

The final part of your competitive analysis section is to document your areas of competitive advantage. Bijvoorbeeld:

• Wilt u superieure dagopvangdiensten leveren?
• Wilt u dagopvangdiensten leveren die uw concurrenten niet bieden?
• Wilt u betere prijzen bieden?

Bedenk manieren waarop u uw concurrentie zult overtreffen en documenteer ze in dit deel van uw plan.

Marketingplan

Traditioneel gezien omvat een marketingplan de vier P’s: Product, Prijs, Plaats en Promotie. Voor een businessplan voor kinderdagverblijven moet uw marketingplan het volgende omvatten:

Product: in het gedeelte over het product moet u het type kinderdagverblijf herhalen dat u in uw bedrijfsanalyse hebt beschreven. Beschrijf vervolgens de specifieke diensten die u zult aanbieden. Gaat u bijvoorbeeld technologie- of bewegingslessen aan de kinderen aanbieden?

Prijs: Documenteer de prijzen die u zult aanbieden en hoe deze zich verhouden tot die van uw concurrenten. In wezen in de product en prijs subsecties van uw marketing plan, bent u de presentatie van de menu-items die u aanbiedt en hun prijzen.

Plaats: Plaats verwijst naar de locatie van uw kinderdagverblijf. Documenteer uw locatie en vermeld hoe de locatie uw succes zal beïnvloeden. Bijvoorbeeld, is uw kinderdagverblijf gevestigd naast een dichtbevolkt kantoorgebouw, of sportschool, enz. Bespreek hoe uw locatie voor een gestage stroom klanten kan zorgen.

Promoties: het laatste onderdeel van uw dagopvang marketing plan is het promotie gedeelte. Hier zult u documenteren hoe u klanten naar uw locatie(s) zult brengen. Hieronder volgen enkele promotiemethoden die je zou kunnen overwegen:

• Flyers
• Social media marketing
• Het benaderen van lokale bloggers (met name “mama”-bloggers) en websites
• Lokale radioreclame
• Banneradvertenties op lokale locaties

Uitvoeringsplan

Terwijl de eerdere secties van je ondernemingsplan je doelen uitlegden, beschrijf je in je operationeel plan hoe je deze doelen gaat bereiken. Uw operationeel plan moet twee verschillende secties hebben:

Alledaagse processen op korte termijn omvatten alle taken die betrokken zijn bij het runnen van uw kinderdagverblijf, zoals gesprekken met potentiële nieuwe klanten, het aanschaffen van voorraden, het bijhouden van het kinderdagverblijf, etc.

Lange termijn doelen zijn de mijlpalen die u hoopt te bereiken. Dit kunnen de data zijn waarop u verwacht uw 100ste kind te bedienen, of wanneer u hoopt $X in omzet te bereiken. Het kan ook de datum zijn waarop u verwacht uw 4e werknemer in dienst te nemen of een nieuwe locatie te lanceren.

Managementteam

Om aan te tonen dat uw kinderdagverblijf als bedrijf kan slagen, is een sterk managementteam van essentieel belang. Benadruk de achtergrond van uw hoofdrolspelers en benadruk de vaardigheden en ervaringen die aantonen dat zij in staat zijn een bedrijf te laten groeien.

Natuurlijk hebben u en/of uw teamleden directe ervaring in de kinderopvangbranche. Als dat zo is, benadruk dan deze ervaring en expertise. Maar benadruk ook alle ervaring waarvan u denkt dat die uw bedrijf zal helpen slagen.

Als uw team niet voldoende ervaring heeft, overweeg dan een adviesraad samen te stellen. Een adviesraad bestaat uit 2 tot 8 personen die als mentoren fungeren voor uw bedrijf. Zij kunnen helpen bij het beantwoorden van vragen en zorgen voor strategische begeleiding. Zoek indien nodig leden in de adviesraad die ervaring hebben met kinderdagverblijven en/of met het succesvol runnen van kleine en detailhandelszaken.

Financieel plan

Uw financieel plan moet een financiële verklaring voor vijf jaar bevatten, uitgesplitst in een maand- of kwartaaloverzicht voor het eerste jaar en een jaaroverzicht voor het tweede jaar. Uw financiële overzichten omvatten uw resultatenrekening, balans en kasstroomoverzichten.

Inkomstenrekening: een inkomstenrekening wordt vaker een winst- en verliesrekening of P&L genoemd. Het toont uw inkomsten en trekt vervolgens uw kosten af om te laten zien of u winst hebt gemaakt of niet.

Bij het opstellen van uw resultatenrekening moet u veronderstellingen opstellen. Gaat u bijvoorbeeld 10 of 50 kinderen per dag bedienen? En groeit de omzet met 2% of 10% per jaar? Zoals u zich kunt voorstellen, zal uw keuze van veronderstellingen van grote invloed zijn op de financiële prognoses voor uw bedrijf. Doe zoveel mogelijk onderzoek om uw veronderstellingen in de werkelijkheid te verankeren.

Balansen: Hoewel balansen veel informatie bevatten, om ze te vereenvoudigen tot de belangrijkste items die u moet weten, tonen balansen uw activa en passiva. Als u bijvoorbeeld $ 100.000 uitgeeft aan de bouw van uw kinderdagverblijf, levert dat niet direct winst op. Het is eerder een actief dat u hopelijk zal helpen winst te genereren voor de komende jaren. Evenzo, als een bank u een cheque uitschrijft voor $100.000, hoeft u die niet onmiddellijk terug te betalen. Dat is een verplichting die u in de loop van de tijd terugbetaalt.

Kasstroomoverzicht: Uw kasstroomoverzicht zal helpen bepalen hoeveel geld u nodig hebt om uw bedrijf te starten of te laten groeien, en ervoor zorgen dat u nooit zonder geld komt te zitten. Wat de meeste ondernemers en bedrijfseigenaren zich niet realiseren is dat je winst kunt maken, maar zonder geld komen te zitten en failliet gaan. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat een bedrijf u benaderde met een enorm dagopvangcontract van $100.000, dat u $50.000 zou kosten om uit te voeren. Welnu, in de meeste gevallen zou u die $50.000 nu moeten betalen voor salarissen van werknemers, enz. Maar laten we zeggen dat het bedrijf je 180 dagen niet betaald. Tijdens die periode van 180 dagen, zou je zonder geld kunnen komen te zitten.

Bij het ontwikkelen van je resultatenrekening en balans moet je er zeker van zijn dat je een aantal van de belangrijkste kosten opneemt die nodig zijn bij het starten of groeien van een kinderdagverblijf:

• Verbouwing van het kinderdagverblijf inclusief ontwerpkosten, constructie, etc.
• Kosten van inrichting zoals tafels, stoelen, banken, etc.
• Cost of equipment used like computers and televisions
• Payroll or salaries paid to staff
• Business insurance
• Taxes and permits
• Legal expenses

Appendix

Attach your full financial projections in the appendix of your plan along with any supporting documents that make your plan more compelling. For example, you might include your daycare center design blueprint or location lease.

Samenvatting

Het opstellen van een ondernemingsplan voor je kinderdagverblijf is de moeite waard. Als u het bovenstaande sjabloon volgt, zult u tegen de tijd dat u klaar bent, echt een expert zijn. Je zult de dagopvang business, je concurrentie en je klanten echt begrijpen. U zult een marketingplan hebben ontwikkeld en echt begrijpen wat er nodig is om een succesvol kinderdagverblijf te starten en te laten groeien.