Decentralizacja skutkuje zmniejszeniem obciążenia kierownictwa wyższego szczebla, dając tym samym szansę pracownikom niższego i średniego szczebla na wniesienie swojej kreatywności, wiedzy i talentu do rozwoju organizacji. W dzisiejszym kontekście organizacje stają się ogromne, jeśli chodzi o ich zasięg i wpływ na otoczenie; to, czego potrzebują, to decentralizacja. W przypadku przedsiębiorstw wielonarodowych umożliwia to koordynację wysiłków na poziomie poszczególnych krajów w celu zapewnienia lepszego funkcjonowania. Jednak drugą stroną decentralizacji jest to, że czasami koordynacja może ucierpieć w koncernach biznesowych, które są w dużym stopniu zdecentralizowane.
Jednakże to, co zostało powiedziane powyżej, nie ma na celu sugerowania, że jeden system jest lepszy od drugiego. W rzeczywistości, oba systemy równie dobrze działają w zależności od organizacji. Jeden system może być najlepszym rozwiązaniem dla jednej organizacji, podczas gdy może nie pasować do innego. Podczas przechodzenia do jakiegokolwiek systemu lub poziomu centralizacji lub decentralizacji, firma musi spojrzeć w głąb siebie, ocenić swoje potrzeby i wymagania oraz kulturę przed podjęciem decyzji o systemie, który chciałaby wybrać.
Importance of Decentralisation:
1. Podejmowanie decyzji przez średnie i niższe kierownictwo – W decentralizacji, podwładni mają szansę decydować i działać niezależnie, co rozwija ich umiejętności i możliwości.
2. Skuteczna komunikacja – System komunikacji staje się skuteczny dzięki szerszemu zakresowi organizacji i mniejszej liczbie poziomów organizacji. Zwiększa to skuteczność komunikacji.
3. Motywacja średniego i niższego szczebla – Decentralizacja promuje niezależne myślenie i innowacyjność. Zachęca pracowników do wykazywania inicjatywy. Angażuje ich w poczucie ważności i uznania społecznego. Wszystkie te czynniki zwiększają produktywność i pomagają w optymalizacji wyników pracowników, co generuje przychody dla organizacji.
4. Lepsze podejmowanie decyzji – Decyzje są szybsze, a czas nie jest marnowany na podejmowanie decyzji. Decyzje są podejmowane przez tych, którzy je wykonują. Ogranicza to biurokrację.
5. Efektywny nadzór i kontrola – Staje się to możliwe, ponieważ menedżerowie niższego szczebla i przełożeni mają uprawnienia do kontrolowania i wprowadzania zmian, które ich zdaniem będą korzystne dla organizacji. Kontrolując i nadzorując, menedżerowie są w stanie ocenić wydajność swoich jednostek i dokonując niezbędnych zmian są w stanie skorygować odchylenia. W ten sposób poprawiają się wyniki organizacji.
6. Rozwój zawodowy menedżerów – Zdecentralizowana struktura umożliwia menedżerom średniego i niższego szczebla dokonywanie osądów i podejmowanie decyzji. To szlifuje ich umiejętności decyzyjne i przywódcze. Dostarcza im doświadczenia i przygotowuje do podjęcia większej odpowiedzialności.
7. Środowisko demokratyczne – Stosunkowo więcej pracowników jest zaangażowanych w podejmowanie decyzji w zdecentralizowanej organizacji. Podejmowanie decyzji odbywa się na wszystkich poziomach i we wszystkich działach. Tworzy to demokratyczne środowisko dające wszystkim ludziom poczucie, że przyczyniają się do realizacji celów organizacyjnych.
Decentralizacja oznacza przenikanie procesu decyzyjnego na niższy poziom zarządzania organizacją. Innymi słowy, świadczy o tym, że organizacja wierzy w możliwości decyzyjne młodszych pracowników firmy. Funkcje planowania, organizowania, kierowania i kontrolowania są rozłożone w sposób zaplanowany od góry do dołu. Decentralizacja ma swoje wyraźne wady i zalety.
They są omówione poniżej:
Wady decentralizacji:
1. Pomaga poprawić jakość podejmowania decyzji:
Decentralizacja oszczędza cenny czas górnego kierownictwa, gdy uwalnia ich od ciężaru konieczności podjęcia decyzji dla każdego paltry i mały problem zarządzania. Najwyższe kierownictwo może poświęcić więcej czasu na strategiczne i długoterminowe planowanie bezpiecznie pozostawiając pracowników niższego szczebla dbać o codzienne podejmowanie decyzji.
2. Rozwijać Talent Zarządzania:
Możliwość i podejmowania decyzji może być rozwijany tylko wtedy, gdy funkcjonariusze organizacji są narażone na to. Kiedy mają oni możliwość sprawowania władzy i podejmowania decyzji, możemy sprawdzić ich możliwości. Dając im ekspozycję zapewnia, że rosną i rozwijają swoje talenty menedżerskie. W ten sposób można oczekiwać, że przyczynią się do podejmowania decyzji i rozwoju organizacji na coraz wyższych szczeblach. Decentralizacja daje im możliwość zaprezentowania swoich talentów. W ten sposób stają się oni kompetentni do podejmowania większej odpowiedzialności.
3. Poprawia motywację i wyniki:
Ludzie czerpią satysfakcję, gdy czują, że przyczyniają się do dobrego funkcjonowania swojej organizacji. Dając im uprawnienia decyzyjne, organizacja daje im poczucie, że są ważną częścią zarządzania. Podnosi to ich morale i motywuje do większego wysiłku. Ogólna wydajność organizacji wzrasta wielokrotnie.
4. Speeds up Decision-Making:
W zdecentralizowanym systemie zarządzania, departamentalne uprawnienia decyzyjne spoczywa z poszczególnych działów i ich szefów. Stąd, decyzje mogą być podejmowane w działach bez potrzeby odnoszenia problemu do najwyższego poziomu. Oszczędza to czas i przyspiesza proces decyzyjny.
5. Lepsza kontrola i nadzór:
Decentralizacja widzi, że podwładni otrzymują odpowiedzialność za swoje jednostki lub działy i są odpowiedzialni. Zapewnia to, że mają wiedzę na temat pracy działu, który jest pod ich kontrolą. Otrzymują uprawnienia do nadzorowania i podejmowania działań naprawczych w razie potrzeby. W rezultacie, zapewnia to lepiej nadzorowane i kontrolowane organizacji biznesowych.
Wady decentralizacji:
Ograniczenia lub wady decentralizacji są wymienione poniżej:
1. Kosztowny – Zdecentralizowany system zarządzania wymaga większych środków finansowych, ponieważ potrzeba więcej przeszkolonych i doświadczonych pracowników, aby zapewnić skuteczną decentralizację, zwłaszcza na niższym poziomie, co zwiększa koszty administracyjne.
2. Jednolita polityka nie jest przestrzegana – Zauważono, że istnieje niespójność w poziomie polityki i procedur, które są przestrzegane. Decentralizacja nie przynieść o jednolitości, jeśli chodzi o ramy i po polityki i procedur. Są one przestrzegane w różnym stopniu przez personel kierowniczy, który pracuje zgodnie z ich talentami i doświadczeniem.
3. Problem koordynacji – W miarę jak organizacja się rozrasta i wprowadza większy stopień decentralizacji, koordynacja w całej organizacji staje się coraz większym problemem. W miarę jak władza staje się coraz bardziej rozproszona, kontrolowanie staje się nieporęczne. Pojawiają się problemy z koordynacją.
4. Konflikt interesów – Jak decentralizacja ustawia w i każdy dział jest wymagane do funkcjonowania jako niezależny i zysk centrum nie jest rosnąca presja na szefów działów, aby ich dział wykonać. To tworzy konflikty interesów między różnymi działami.