Obiectivele săptămânale sunt o modalitate excelentă de a împărți obiectivele mai mari în bucăți mai ușor de gestionat.
Sunt, de asemenea, excelente pentru atunci când doriți să vă stabiliți provocări pe termen scurt sau trebuie să faceți lucruri. Sunt versatile, mereu utile și trec într-o clipită (7 zile mai exact).
Dar majoritatea oamenilor nu își stabilesc obiective săptămânale. Ne stabilim obiective mai mari, anuale și lunare, dar săptămânile noastre tind să fie doar o serie de liste de lucruri de făcut. Cu toate acestea, obiectivele săptămânale vă pot ajuta să vă supraîncărcați productivitatea și să faceți progrese mai concrete în ceea ce privește obiectivele mai mari în mod constant.
Așa că, dacă nu ați încorporat obiectivele săptămânale în repertoriul dvs. de stabilire a obiectivelor, probabil că este veriga lipsă și diferența dintre productivitatea medie și statutul de superstar.
Pregătiți-vă pentru succes
Să vă faceți o prioritate. Rezervați-vă ceva timp (aveți 30 de minute libere, undeva) înainte de a începe săptămâna.
Dacă săptămâna dvs. începe luni, găsiți timp sâmbătă sau duminică pentru a vă pregăti pentru săptămâna care urmează. Programează-l dacă este nevoie, dar angajează-te pentru acest timp și fă din el, și în cele din urmă din tine, o prioritate. S-ar putea să nu aveți nevoie de tot timpul pe care l-ați pus deoparte (vă cunoașteți cel mai bine), dar ideea este să vă faceți timp pentru a vă planifica cu adevărat obiectivul săptămânal.
Reuneți instrumentele de care veți avea nevoie, cum ar fi planificatorul, calendarul, jurnalul, pixurile, autocolantele pentru planificator etc. și faceți-vă comozi.
Găsește un spațiu care te face fericit să te acomodezi într-o mică sesiune de planificare pentru săptămâna care urmează; acest lucru ar putea însemna să pui niște muzică, să deschizi fereastra pentru un pic de aer proaspăt sau să faci parte din rutina ta de relaxare de seară. Orice vă pune în starea de spirit de planificare și organizare este un joc corect!
Obiective săptămânale în 6 pași
Aveți o bănuială că stabilirea obiectivelor săptămânale este o idee bună, dar nu știți de unde să începeți? Vă vom ajuta să începeți să vă stabiliți obiectivele săptămânale pentru săptămâna viitoare în 6 pași simpli.
1. 1. Reflectați asupra săptămânii trecute. Uitați-vă înapoi în agendă sau în calendarul dvs. și vedeți ce ați făcut – ce ați realizat și cum s-a legat de obiectivele dvs. pe termen lung sau lunare? Ați avut intenția de a face un lucru, dar ați mers în schimb în direcția opusă? De ce s-a întâmplat acest lucru? Cum vă simțiți în legătură cu progresele pe care le faceți sau nu?
Răspunsul la aceste întrebări oferă informații vitale: cum v-ați petrecut timpul și dacă ați făcut sau nu progrese în ceea ce privește lucrurile (personale, profesionale, orice) care sunt importante pentru dumneavoastră.
Acest pas durează doar câteva minute, dar este foarte important pentru că sunteți:
- Întoarceți atenția la obiectivele dvs. mai mari, pe termen lung
- Determinați dacă obiectivele pe termen scurt pe care le-ați stabilit au fost sau nu realizabile și realiste
- Strunjesc procesul de stabilire a obiectivelor săptămânale, stabilind obiceiuri bune
- Evitați duplicarea eforturilor în săptămânile următoare sau ratarea unor etape importante
Este literalmente nevoie de o întoarcere rapidă în calendar la săptămâna trecută și de câteva minute de gândire, așa că nu există niciun motiv pentru a sări peste acest pas! Desigur, dacă aveți timp, puteți, de asemenea, să folosiți acest pas ca o oportunitate de jurnal sau de întocmire a unei liste pentru a documenta ceea ce doriți să faceți mai bine sau ce ar trebui să sărbătoriți.
2. Privește înainte spre obiectivele pe termen lung, anuale și lunare. Similar cu procesul de a privi înapoi în timp, luați un moment pentru a privi înainte la obiectivele dvs. pe termen lung (5-10 ani), obiectivele anuale și obiectivele lunare sau evenimentele de viață care urmează. Pentru a realiza ceva măreț, trebuie să faceți pași incrementali în direcția respectivă pe o perioadă lungă de timp. Fiecare zi și fiecare săptămână reprezintă o oportunitate de a face exact acest lucru (aceasta este puterea obiectivelor săptămânale).
Întrebați-vă:
- Ce mai trebuie să se întâmple pentru ca să vă atingeți obiectivele pe termen lung?
- Ce lucruri mici vă țin ocupat astăzi care vă împiedică să progresați spre obiectivele dvs. mai mari? Cum puteți să le raționalizați sau să le eliminați?
- Trebuie să faceți ajustări la modul în care vă stabiliți obiectivele săptămânale sau lunare pentru a avansa în atingerea obiectivelor dvs. pe termen lung?
Beneficiul suplimentar al privirii în viitor și a ceea ce doriți să realizați este că rămâneți motivat să lucrați pentru a le atinge. În rutina vieții de zi cu zi, este ușor să uitați viziunea pe care ați avut-o pentru dvs. cu multe luni în urmă.
3. Identificați câteva obiective pentru săptămâna următoare. Acum că ai privit în trecutul tău recent și mai departe în viitor, este timpul să identifici care vor fi obiectivele tale pentru săptămâna care urmează.
Începeți prin a face un brainstorming de idei de obiective săptămânale pe baza gândurilor și ideilor dvs. de la etapele 1 și 2. Care sunt următorii pași logici pentru progresul obiectivelor de ansamblu? Ce sarcini de săptămâna trecută au nevoie de atenția dvs. sau de urmărire în această săptămână?
Dacă aveți o mulțime de idei, prioritizați-le în funcție de ceea ce este sensibil la timp sau important pentru dvs. să faceți progrese.
Păstrați-vă obiectivele săptămânale mici pentru că, nu uitați, aveți la dispoziție doar o săptămână pentru a le realiza. Nu există o limită fixă în ceea ce privește numărul de obiective săptămânale pe care ar trebui să le stabiliți, dar trebuie să țineți cont de timpul alocat fiecăruia, astfel încât să nu aveți mai mult decât puteți face.
Amintește-ți că întotdeauna vor exista întreruperi neașteptate, așa că nu te suprasolicita înainte ca săptămâna ta să aibă măcar șansa să se desfășoare.
Amintește-ți, de asemenea, că obiectivele sunt diferite de cele de făcut. Puteți să vă gândiți la obiectivele dvs. ca la o „temă” pentru săptămâna dvs. Iată câteva exemple de obiective săptămânale:
- Lucrând pentru obiectivul general de a alerga la maraton, adăugați o milă de distanță la cursele de antrenament din această săptămână
- Dacă ați observat că ați fost întrerupt mult săptămâna trecută, stabiliți-vă un obiectiv de a crea mai multe limite la locul de muncă. Modalități de a face acest lucru: blocarea timpului indisponibil în calendarul public în fiecare zi, cerându-le colegilor cu întrebări să revină mai târziu, etc.
4. Formulați o declarație de obiectiv specifică și măsurabilă. Pentru fiecare obiectiv săptămânal, faceți o declarație de obiectiv care să fie specifică și succintă. Acest lucru nu ar trebui să fie prea greu, deoarece, de obicei, obiectivele săptămânale sunt suficient de mici pentru a nu fi prea stufoase sau complexe.
În plus, găsiți modalități de a vă face obiectivul măsurabil. De exemplu, acest lucru ar putea însemna stabilirea unui număr prestabilit de ____ sau a unei perioade de timp prestabilite pentru ____ în funcție de obiectivul dvs.
În esență, doriți să puteți răspunde la întrebarea: „Am atins cu adevărat acest obiectiv?”.
Un obiectiv precum „a mânca mai sănătos” este subiectiv – nu este întotdeauna clar dacă l-ați realizat cu adevărat sau nu. Cu toate acestea, dacă obiectivul dvs. este „gătesc cina acasă în 3 seri în această săptămână folosind legume proaspete” — veți ști dacă ați făcut acest lucru sau nu.
5. Stabiliți termene limită, memento-uri și timp pentru obiectivele dumneavoastră. Obiectivele săptămânale durează doar o săptămână, dar nu strică niciodată să vă stabiliți memento-uri pe parcursul săptămânii.
După ce v-ați finalizat obiectivele săptămânale, identificați termenele limită și zilele de reamintire pentru fiecare dintre ele, apoi blocați timp în agendă pentru munca dvs. Dacă aveți un termen limită ferm, memento-urile sunt și mai importante; scrieți unul sau două memento-uri în planificatorul dvs. cu câteva zile înainte de ziua limită pentru cel mai bun succes.
De exemplu, trebuie să întocmiți o listă de invitați pentru evenimentul dvs. de lucru până vineri? Dacă vedeți în calendar că joi este deja o zi aglomerată, începeți să vă blocați timp marți sau miercuri. Scrieți termenul limită de vineri în calendar, astfel încât să vă amintiți să predați munca în acea zi.
6. Recompensează-te pentru o săptămână de succes. Dacă folosiți Planificatorul Ink+Volt, secțiunea de obiective săptămânale se află pe aceeași pagină cu secțiunea de reflecție și revizuire. Această pagină are, de asemenea, o secțiune pentru a sărbători ceea ce a mers bine – și acesta este un lucru care merită făcut în fiecare săptămână!
Recompensa ta nu trebuie să fie fastuoasă. Chiar și faptul de a vă lua doar un moment pentru a recunoaște munca și faptul că v-ați îndeplinit obiectivul poate fi suficient pentru a vă simți bine în legătură cu progresul dvs. și motivat să continuați.
Dacă nu ați reușit, este în regulă. Acum este timpul să începeți din nou procesul, reflectând asupra a ceea ce a funcționat și a ceea ce nu a funcționat, astfel încât să vă puteți descurca mai bine data viitoare (sau data următoare).
Obiectivul nu este perfecțiunea. Este progresul. Și poți face asta, puțin câte puțin, în fiecare săptămână.
.