Administrative Calendar

• Advertising Schedule
• Career Development Program
• Curriculum Action Dates, 2020-2021
• Department PAC
• Departmental Assessment Committees
• Distinguished Scholar Program
• Doctoral Faculty Application Deadline
• Election of Department Chairperson
• Faculty Scholarship Program: Application Approval Process
• Six-Year External Review Committee (formerly Visiting Committee)
• Instructional Specialist/Clinical Specialist Notification of Subsequent Appointment
• Mid-Term Evaluation of Department Chairperson
• Recruitment of Full-Fasta lärare (hösten 2021)
• Separately Budgeted Research (SBR)
• Student Faculty Research (SFR)
• Summer Grant Proposal Development (SGPD)
• Mötesdatum för universitetets kommitté för grundutbildningar

Annonseringsschema

TBA Annonseringsmaterial som lämnas in till VPAA för lediga tjänster inom heltidslärarutbildningen och adjungerade tjänster/besökande specialister, Hösten 21. TBA Annonsering i tidningar, andra medier, disciplinära forum och på Montclair State Universitys hemsida för lediga tjänster för heltidsanställda lärare och adjunkter/besökande specialister, hösten 21.

Karriärutvecklingsprogram

Avser nytt avtal

Datum för åtgärder i läroplanen, 2020-201

1. Nya program och programändringar träder i kraft endast under höstterminen.
   1. Nya program som godkänns under läsåret (1 september till 30 juni) träder i kraft i början av det efterföljande läsåret. Nya koncentrationer inom en befintlig major eller minor följer schemat för programändringar (se B., nedan).
   2. Programändringar måste godkännas av Provost and Vice President for Academic Affairs (Provost/VPAA) i början av januari för att träda i kraft i början av det påföljande läsåret. Detta innebär att programändringar måste godkännas av alla kommittéer senast den 30 november det akademiska året innan de träder i kraft.
2. Nya kurser och kursändringar kan träda i kraft för sommar- och höstterminen eller vinter- och vårterminen. Alla nya kurser och kursändringar måste cirkulera bland universitetets akademiska samfund under en månad för granskning innan de godkänns av provost/VPAA. Alla nya kurser och kursändringar måste godkännas av alla kommittéer och berörda dekaner för högskolor/skolor innan de överlämnas till rektors kansli för cirkulation. Listorna cirkuleras av rektors kansli via databasen Course Submissions/Course Actions som finns på rektors webbplats under ”Forms” i början av varje månad.

Department PAC (preliminärt datum)

15 mars 2021 Val av Department PAC för 2021-22.

Avdelningsbedömningskommittéer

23 september 2020 VPAA underrättar dekanerna om de tillsvidareanställda lärare som ska bedömas. 2 oktober 2020 Dekanerna meddelar avdelningsordförandena vilka lärare som ska bedömas. 1 december 2020 Val av institutionernas bedömningskommittéer. 8 februari 2021 Utlåtanden om självbedömning lämnas in till institutionernas bedömningskommittéer, med kopia till institutionsordföranden och till dekanen för högskolan/skolan. 22 februari 2021 Slutrapport från de institutionella bedömningskommittéerna överlämnas till VPAA, med kopia till dekanen och den bedömda fakultetsmedlemmen. 3 mars 2021 Sista datum för inlämning till VPAA av skriftliga svar på de utvärderade fakultetsmedlemmarnas rapport från de institutionella utvärderingskommittéerna, om så önskas.

University Distinguished Scholar Program(Beroende på tillgång till budgetmedel)

Kalender väntar

Distinguished Teacher Program

Processen för University Distinguished Teacher håller på att ses över.

Tidslinje för ansökan till fakulteten för doktorsexamen

1 april 2021 Ansökningar till fakulteten för doktorsexamen ska lämnas in till doktorandprogrammens direktörer. DPD:erna delar en kopia av ansökan med doktorandfakulteten på institutionen 8 april 2021 Doktorandfakulteten inom programmet kommer att ge feedback till DPD:n på var och en av de doktorandansökande. DPD granskar också ansökningarna. 15 april 2021 DPD ger skriftliga rekommendationer till doktorandfakultetens kandidater. 22 april 2021 Kandidaterna kan skicka ett skriftligt svar till sin DPD om sin granskning. DPD:erna vidarebefordrar alla ansökningar till College/School Dean och Dean of the Graduate School. 29 april 2021 Dean och Graduate Dean skickar sin skriftliga utvärdering och rekommendation till kandidaten och DPD. 6 maj 2021 Kandidaterna kan skicka ett skriftligt svar till dekanerna. Dekanerna vidarebefordrar ansökningarna till rektorn. 17 maj 2021 Provost meddelar varje kandidat, DPD, dekanus och dekanus för forskarutbildningen sitt beslut om utnämning till doktorandfakulteten. 24 maj 2021 Kandidaten kan lämna ett skriftligt överklagande/begäran om omprövning till rektor. 1 juni 2021 Provost ska meddela kandidaten om överklagandet har beviljats eller inte

Väljning av avdelningsordförande

7 oktober 2020 VPAA meddelar dekaner för avdelningar som behöver välja avdelningsordförande. 2 november 2020 Dekanen meddelar avdelningarna om behovet av val av avdelningsordförande. Den 2 april 2021 Valet av avdelningsordförande är slutfört och resultaten rapporteras till dekanerna. 7 maj 2021 Ordförande fattar beslut om avdelningarnas rekommendationer för avdelningsordföranden. 1 juli 2021 Nya avdelningsordföranden tillträder sin tjänst.

Godkännande av FSP (FSP Timeline for Faculty in the 2016-2021 Cycle)

3 februari 2021 Den sökande lämnar in en detaljerad sammanfattande rapport och ett nytt FSP-förslag till avdelningsordföranden. 10 februari 2021 Institutionsordförandens rekommendation till den sökande. 17 februari 2021 Den sökande begär ett möte med ordföranden om förslaget inte godkänns i sin nuvarande form. 24 februari 2021 Reviderat förslag till ordföranden. 1 mars 2021 Ordförandens rekommendation till dekanen. 22 mars 2021 Dekanens rekommendation till den sökande. 31 mars 2021 Sökandens begäran till dekanen om möte om förslaget inte godkänns i sin nuvarande form. 14 april 2021 Reviderat förslag till dekanen. 21 april 2021 Dekanen informerar den sökande om det slutliga beslutet. 3 maj 2021 Den sökandes överklagande till provosten 17 maj 2021 Provostens svar till den sökande.

FSP Interim Report Deadline (for Faculty in the 2018 – 2023 Cycle)

8 februari 2021
Datum för fakultet som tilldelats en FSP under AY2018-2019 för att lämna in interimsrapporten till dekanen

Första årets fakultetsansökningar

3 februari 2021 Den sökande lämnar in sitt förslag till avdelningsordföranden. 10 februari 2021 Institutionsordförandens rekommendation till den sökande. 17 februari 2021 Den sökande begär ett möte med ordföranden om förslaget inte godkänns i sin helhet. 24 februari 2021 Reviderat förslag till ordföranden. 1 mars 2021 Ordförandens rekommendation till dekanen. 22 mars 2021 Dekanens rekommendation till den sökande. 31 mars 2021 Sökandens begäran till dekanen om möte om förslaget inte godkänns i sin nuvarande form. 14 april 2021 Reviderat förslag till dekanen. 21 april 2021 Dekanen informerar den sökande om det slutliga beslutet. 3 maj 2021 Den sökandes överklagande till provosten 17 maj 2021 Provostens svar till den sökande.

Sexåriga externa granskningskommittéer (SERC)

Januari 2021 Provostens kansli distribuerar översiktsmaterial till dekaner, ordförande och sekreterare. Material som distribueras är bland annat följande: 1. Översikt över programmet för sexåriga externa granskningskommittéer 2. Uppdrag till sexåriga externa granskningskommittéer 3. Handledning för förberedelse av institutionernas självstudier 4. Förfaranden för SERC-utgifter för år 2019-2020 5. Tidslinje för SERC 6. Exempel på dagordning Januari 2021 Ordförande och avdelningsmedlemmar inleder arbetet med självstudien. 21 januari 2021 Ordförande lämnar in nomineringar av kommittémedlemmar till dekanus 2 februari 2021 Dekanus lämnar in namn (minst 4-6 rekommendationer) till biträdande provost för akademiska program och bedömning för granskning av provosten (efter att ordföranden bekräftat medlemmens intresse och tillgänglighet per telefon). 16 februari 2021 Provost godkänner kommittémedlemmarna och informerar dekanerna skriftligen om den valda gruppen. 23 februari 2021 Dekanen eller den utsedda personen underrättar muntligen medlemmarna i den externa granskningskommittén för sexårsperioden om urvalet och anger att ett formellt inbjudningsbrev kommer att följa från rektorn. 5 mars 2021 Ordföranden tar kontakt med kommittémedlemmarna, skapar dagordningen för besöket på MSU-platsen eller det virtuella besöket och fortsätter arbetet med självstudien. Observera: Kommitténs sista möte på campus eller virtuellt bör vara med rektorn. Kontakta Lissette Gutierrez för att försäkra dig om att dr Gingerich är tillgänglig innan du bekräftar datum med kommittén. 12 november 2021 När besöksdatumen har bekräftats skickar rektor ett brev till gruppmedlemmarna och tackar dem för att de är villiga att tjänstgöra. Följande material ingår i utskicket till gruppmedlemmarna: 1. Uppdrag till den externa granskningskommittén för sexårsperioden 2. Handledning för förberedelse av institutionernas självstudier 3. Senast fyra veckor före besöket skickar ordföranden självstudiematerialet till medlemmarna i den externa sexåriga granskningskommittén (med kopior till biträdande prorektor Joanne Cote-Bonanno, biträdande direktör Irina Koroleva, dekanus för forskarskolan och dekanus för biblioteket). Oktober/november 2021 Besök av den externa sexåriga granskningskommittén (senast den 30 november). 30 dagar efter besöket/ Senast den 31 december 2021 Sexåriga externa granskningskommitténs rapport ska lämnas till dekanen och avdelningsordföranden (med kopia till biträdande prorektor Joanne Cote-Bonanno och biträdande direktör Irina Koroleva). Den 1 februari 2022 Institutionens svar på rapporten ska lämnas till dekanen (med kopia till biträdande präst Joanne Cote-Bonanno och biträdande direktör Irina Koroleva). 1 mars 2022 Dekanens och institutionens svar på rapporten från den externa granskningskommitténs sexåriga grupprapport ska lämnas till biträdande propräst Joanne Cote-Bonanno och biträdande direktör Irina Koroleva Under april/maj 2022 möter prosten dekanen och ordföranden för att diskutera planerna för förbättring av institutionen.

Instruerande/klinisk specialist: 28 maj 2021 Sista dag för att anmäla en undervisande/klinisk specialist om en eventuell efterföljande utnämning.

Medelsutvärdering av avdelningsordförande

7 oktober 2020 VPAA meddelar dekaner för avdelningar som behöver en halvtidsutvärdering av avdelningsordföranden. Den 2 november 2020 Dekanen meddelar Department PAC om behovet av halvtidsutvärdering av avdelningsordföranden. 21 januari 2021 Rekommendation från avdelningens rådgivande utskott för institutionens kommitté till dekanen 3 februari 2021 Rekommendation från dekanen till VPAA om halvtidsutvärdering av avdelningsordföranden. 2 mars 2021 Presidentens beslut om halvtidsutvärdering av avdelningsordföranden.

Rekrytering av heltidsanställda lärare (hösten 2021 kommer att tillkännages)

Begäran om rekryteringstillstånd för heltidsanställda lärare lämnas in av institutionen till dekanen. Ansökningar om rekryteringstillstånd för heltidsanställda lärare lämnas in av dekanen till VPAA. VPAA begär platsannonser, rekryteringsplaner och kalendrar från avdelningar som har tillstånd att rekrytera heltidsanställda lärare. VPAA granskar meddelandet och begär ändringar av VPAA Annonsexemplar vidarebefordras av VPAA till dekaner och ordförande för slutlig granskning Slutlig annons vidarebefordras av VPAA till reklambyrå för publicering. VPAA – slutligt godkännande av rekryteringsprocessen. Alla sökningar och utnämningsrekommendationer för rekrytering av heltidsanställda lärare till VPAA är slutförda för godkännande av utnämningar före styrelsemötet i april 2020.

Separately Budgeted Research (SBR)(Contingent on availability of budget funds)

Calendar pending

Student Faculty Scholarship (SFS)(Contingent on availability of budget funds)

Calendar pending

Summer Grant Proposal Development (SGPD)(Contingent on availability of budget funds)

Calendar pending

University Undergraduate Curriculum Committee Meetings Dates

• October 2, 2020
• October 30, 2020**
• December 4, 2020
• February 5, 2021
• March 5, 2021
• April 9, 2021
• May 7, 2021

**Program alterations seeking a Fall 2021 effective date MUST be approved at the October 30, 2020 meeting. Alterations approved after this meeting will be effective Fall 2022.

Technical Subcommittee of the University Undergraduate Curriculum Committee

• September 18, 2020
• October 16, 2020**
• November 13, 2020
• December 18, 2020
• January 22, 2021
• February 19, 2021
• March 19, 2021
• April 23, 2021