Týdenní cíle jsou vynikajícím způsobem, jak rozdělit větší cíle na lépe zvládnutelné části.
Jsou také skvělé, když si chcete stanovit krátkodobé výzvy nebo když potřebujete něco udělat. Jsou univerzální, vždy užitečné a uplynou během okamžiku (přesněji 7 dní).
Většina lidí si však týdenní cíle nestanovuje. Stanovujeme si větší cíle, roční a měsíční, ale naše týdny bývají jen řadou seznamů úkolů. Týdenní cíle vám však mohou pomoci supervýkonně zvýšit produktivitu a důsledně dosahovat konkrétnějších pokroků v plnění větších cílů.
Pokud jste tedy do svého repertoáru stanovování cílů nezařadili týdenní cíle, je to pravděpodobně chybějící článek a rozdíl mezi průměrnou produktivitou a statusem superhvězdy.
Nastavení se na úspěch
Udělejte ze sebe prioritu. Před začátkem týdne si vyhraďte nějaký čas (někde máte 30 minut k dispozici).
Pokud váš týden začíná v pondělí, najděte si v sobotu nebo v neděli čas na přípravu na nadcházející týden. Pokud je to nutné, naplánujte si to do kalendáře, ale věnujte si tento čas a udělejte z něj, a nakonec i ze sebe, prioritu. Možná nebudete potřebovat všechen čas, který si vyhradíte (sami sebe znáte nejlépe), ale jde o to, abyste si udělali čas na skutečné naplánování svého týdenního cíle.
Shromážděte si nástroje, které budete potřebovat, jako je plánovač, kalendář, deník, propisky, plánovací nálepky atd. a pohodlně se usaďte.
Najděte si místo, které vám udělá radost a kde se budete moci usadit na malé plánovací sezení pro nadcházející týden; to může znamenat, že si pustíte hudbu, otevřete okno, abyste se nadýchali čerstvého vzduchu, nebo že to bude součástí vaší večerní rutiny na uklidnění. Cokoli vás naladí na plánování a organizování, je férová hra!
Týdenní cíle v 6 krocích
Tušíte, že stanovení týdenních cílů je dobrý nápad, ale nevíte, kde začít? Pomůžeme vám začít se stanovováním týdenních cílů na příští týden v 6 jednoduchých krocích.
1. Zjistěte, co je třeba udělat. Zamyslete se nad minulým týdnem. Podívejte se zpět do svého plánovače nebo kalendáře a zjistěte, co jste udělali – čeho jste dosáhli a jak to souvisí s vašimi dlouhodobými nebo měsíčními cíli? Měli jste v úmyslu udělat jednu věc, ale místo toho jste se vydali opačným směrem? Proč se tak stalo? Jaký máte pocit z pokroku, kterého dosahujete nebo nedosahujete?
Odpovědi na tyto otázky poskytují důležité informace: jak jste strávili svůj čas a zda jste dosáhli pokroku ve věcech (osobních, profesních, jakýchkoli), které jsou pro vás důležité.
Tento krok zabere jen několik minut, ale je velmi důležitý, protože jste:
- Vracíte svou pozornost zpět ke svým větším, dlouhodobým cílům
- Zjišťujete, zda krátkodobější cíle, které jste si stanovili, byly dosažitelné a realistické
- Zjednodušujete proces stanovování týdenních cílů, vytvoření dobrých návyků
- Vyloučení duplicitního úsilí v následujících týdnech nebo vynechání milníků
Je potřeba doslova rychlé prolistování kalendáře na minulý týden a pár minut přemýšlení, takže není důvod tento krok vynechávat! Samozřejmě, pokud máte čas, můžete tento krok využít také jako příležitost pro psaní deníku nebo seznamů, abyste si zdokumentovali, co chcete udělat lépe nebo co byste měli oslavit.
2. Jaký je váš cíl? Podívejte se dopředu na dlouhodobé, roční a měsíční cíle. Podobně jako při procesu ohlížení se zpět v čase se na chvíli podívejte dopředu na své dlouhodobé cíle (5-10 let), roční cíle a měsíční cíle nebo na nadcházející životní události. Chcete-li dosáhnout něčeho velkého, musíte v tomto směru dělat postupné kroky po dlouhou dobu. Každý den a týden je k tomu příležitostí (v tom je síla týdenních cílů).
Ptejte se sami sebe:
- Co se ještě musí stát, abyste dosáhli svých dlouhodobých cílů?
- Jaké drobnosti vás dnes zaměstnávají a brání vám v pokroku směrem k větším cílům? Jak je můžete zefektivnit nebo odstranit?
- Potřebujete upravit způsob, jakým si stanovujete týdenní nebo měsíční cíle, abyste se posunuli v plnění svých dlouhodobých cílů?
Další výhodou toho, že se díváte dopředu na budoucnost a na to, čeho chcete dosáhnout, je, že si udržíte motivaci pracovat na jejich dosažení. V každodenním shonu je snadné zapomenout na vizi, kterou jste si před mnoha měsíci předsevzali.
3. Určete si několik cílů na následující týden. Nyní, když jste se ohlédli za svou nedávnou minulostí a dále do budoucnosti, je čas určit, jaké budou vaše cíle pro nadcházející týden.
Začněte brainstormingem nápadů na týdenní cíle na základě vašich myšlenek a nápadů z kroků 1 a 2. Jaké jsou další logické kroky pro pokrok v plnění velkých cílů? Jakým úkolům z minulého týdne musíte tento týden věnovat pozornost nebo na ně navázat?
Pokud máte spoustu nápadů, stanovte si priority podle toho, co je pro vás časově citlivé nebo důležité, abyste dosáhli pokroku.
Udržujte své týdenní cíle malé, protože nezapomeňte, že na jejich dosažení máte pouze týden. Počet týdenních cílů, které byste si měli stanovit, není pevně omezen, ale musíte vzít v úvahu časovou náročnost každého z nich, abyste jich neměli více, než kolik jich zvládnete.
Pamatujte na to, že se vždy vyskytnou nečekaná přerušení, takže si nedávejte příliš velké závazky ještě předtím, než se váš týden vůbec stihne rozvinout.
Pamatujte také na to, že cíle se liší od úkolů. O svých cílech můžete uvažovat jako o „tématu“ svého týdne. Zde je několik příkladů týdenních cílů:
- Pracujete-li na celkovém cíli uběhnout maraton, přidejte tento týden k tréninkovým běhům kilometr vzdálenosti
- Pokud jste si všimli, že jste byli minulý týden často vyrušováni, stanovte si cíl vytvořit si v práci více hranic. Způsoby, jak toho dosáhnout: každý den si ve svém veřejném kalendáři zablokujte nedostupný čas, požádejte spolupracovníky s otázkami, aby přišli později, atd.
4. V případě, že se vám podařilo přerušit práci, můžete se rozhodnout, zda se vám to podaří. Zformulujte si konkrétní a měřitelný cíl. Pro každý týdenní cíl vytvořte konkrétní a výstižné prohlášení o cíli. Nemělo by to být příliš těžké, protože obvykle jsou týdenní cíle dostatečně malé, aby nebyly příliš heslovité nebo složité.
Dále najděte způsoby, jak zajistit, aby byl váš cíl měřitelný. Může to například znamenat stanovení určitého počtu ____ nebo stanoveného času pro ____ v závislosti na vašem cíli.
Zásadně chcete být schopni odpovědět na otázku: „Opravdu jsem tohoto cíle dosáhl?“.
Cíl typu „jíst zdravěji“ je subjektivní – ne vždy je jasné, zda jste ho skutečně splnili, nebo ne. Pokud však váš cíl zní „uvařit si tento týden 3 večeře doma s použitím čerstvé zeleniny“ — budete vědět, zda jste to udělali, nebo ne.
5. Jaký je váš cíl? Stanovte si pro své cíle termíny, připomenutí a čas. Týdenní cíle jsou pouze týdenní, ale nikdy není na škodu nastavit si připomenutí v průběhu celého týdne.
Jakmile dokončíte své týdenní cíle, určete si pro každý z nich termíny a dny připomenutí a poté si v plánovači vyhraďte čas na svou práci. Pokud máte pevný termín, jsou připomenutí ještě důležitější; pro nejlepší úspěch si do plánovače zapište jedno nebo dvě připomenutí několik dní před dnem uzávěrky.
Potřebujete například do pátku sestavit seznam hostů na pracovní akci? Pokud v kalendáři vidíte, že čtvrtek je již nabitý den, začněte si blokovat čas v úterý nebo ve středu. Napište si do kalendáře páteční termín, abyste nezapomněli odevzdat práci právě v tento den.
6. V kalendáři si zapište páteční termín. Odměňte se za úspěšný týden. Pokud používáte plánovač Ink+Volt, sekce týdenních cílů se nachází na stejné stránce jako sekce zamyšlení a hodnocení. Na této stránce je také oddíl pro oslavu toho, co se povedlo – a to je něco, co stojí za to dělat každý týden!
Vaše odměna nemusí být opulentní. I pouhá chvilka věnovaná uznání práce a skutečnosti, že jste dosáhli svého cíle, může stačit k tomu, abyste se cítili dobře a byli motivováni k dalšímu pokračování.
Pokud se vám to nepodařilo, je to v pořádku. Nyní je čas začít proces znovu tím, že se zamyslíte nad tím, co se vám povedlo a co ne, abyste si příště (nebo potom) vedli lépe.
Cílem není dokonalost. Je jím pokrok. A toho můžete dosáhnout postupně, každý týden.