Eine Kleiderordnung ist eine Reihe von Standards, die Unternehmen entwickeln, um ihren Mitarbeitern eine Orientierungshilfe zu geben, welche Kleidung für die Arbeit angemessen ist. Die Kleiderordnung reicht von formell über leger bis hin zu sportlich, je nach den Bedürfnissen des jeweiligen Arbeitsplatzes und der Kunden, die er bedient.
Was bestimmt die Kleiderordnung am Arbeitsplatz?
Die formelle Kleiderordnung am Arbeitsplatz wird in der Regel durch die Anzahl und Art der Interaktionen der Mitarbeiter mit Kunden oder Klienten am Arbeitsplatz bestimmt. An Arbeitsplätzen, die von Kunden frequentiert werden, die von ihren Beratern Professionalität und Integrität erwarten, ist die Kleidung oft formell. Dazu gehören Anwaltskanzleien, Finanzberatungsfirmen, Banken und einige große Unternehmen.
Allerdings lockern auch diese Organisationen ihre Kleiderordnung. Der Bankenriese J.P. Morgan Chase & Co. erlaubt seinen Mitarbeitern jetzt, die meiste Zeit Business Casual zu tragen. Bei einem Besuch in einer Anwaltskanzlei wurde festgestellt, dass die Mitarbeiter zwar leger gekleidet waren, die meisten aber Jacken an ihren Bürotüren hängen hatten. So konnten sie bequem arbeiten und waren dennoch jederzeit auf unerwartete Kundenkontakte vorbereitet.
Technologieunternehmen und Start-ups bevorzugen im Allgemeinen legere Kleidung, im Wesentlichen das, was die Mitarbeiter tragen würden, wenn sie sich eine Sportveranstaltung ansehen oder am Wochenende einkaufen gehen. Da jedoch 60 % der Millennials und der Arbeitnehmer im Allgemeinen eine legerere Kleidung bevorzugen, bieten Arbeitgeber, die weiterhin Talente anziehen wollen, legere Kleidung als Vorteil an.
Ein legerer Dresscode ist der Dresscode, den die meisten Arbeitnehmer wünschen. Wettbewerbsfähige Arbeitgeber erlauben ihren Mitarbeitern, sich für die Arbeit leger zu kleiden.
An Arbeitsplätzen, an denen einige Mitarbeiter mit Kunden oder Klienten zu tun haben und andere nicht, kann sich ein Unternehmen für zwei Kleiderordnungen entscheiden. Eine legerere Kleiderordnung wird in der Regel für Mitarbeiter ohne Kunden- oder Klientenkontakt festgelegt. So können sich beispielsweise die Mitarbeiter in der Produktion leger kleiden, während die Mitarbeiter an der Rezeption eher legere Arbeitskleidung tragen.
Abhängig von der Organisation kann die Kleiderordnung sehr detailliert formuliert sein, oder im Falle einer legeren Kleiderordnung sind nur sehr wenige Details notwendig. Im Laufe der Jahre hat sich der Kleidungsstil der Arbeitnehmer immer mehr in Richtung legerer Kleidung verschoben, selbst in Branchen, die früher sehr formell waren. Vor allem Start-ups tendieren zu einer legeren Kleiderordnung für ihre Mitarbeiter.
Warum Kleiderordnungen wichtig sind
In manchen Berufen sind die Kleiderordnungen so streng, dass die Kleidung als Uniform bezeichnet wird. Sie wollen zum Beispiel, dass jeder weiß, wer der Polizeibeamte ist. Wenn Ihr Unternehmen Klempner oder Kabelfernsehmonteure aussendet, tauchen Ihre Mitarbeiter in fremden Häusern auf, um dort zu arbeiten.
Eine Uniform weist sie als die beauftragte Person aus und nicht als irgendeinen Typen von der Straße, der sich Ihre Toilette ansehen will. (Okay, das wird wahrscheinlich nicht passieren, aber trotzdem.)
Mitarbeiter, die in Bekleidungsgeschäften arbeiten, müssen oft die Kleidung tragen, die das Geschäft verkauft. Bei Target sind khakifarbene Hosen und rote Hemden vorgeschrieben, damit die Mitarbeiter leicht zu erkennen sind.
In manchen Berufen ist die Kleiderordnung wichtig, weil man das Unternehmen repräsentiert.
Fastfood-Restaurants verlangen eine strenge Uniform, damit es nicht so aussieht, als wären Kunden hinter den Tresen gewandert.
Bei Bürojobs kann die Person, die am Empfang sitzt, eine strengere Kleiderordnung haben als der Chief Information Officer (CIO). Das liegt daran, dass jeder, der von der Straße hereinkommt, die Empfangsdame sieht, den CIO aber nur, wenn man einen Termin hat.
Viele kundenorientierte Branchen, wie Anwaltskanzleien und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, haben formelle Kleiderordnungen. Niemand möchte sich mit einem Anwalt treffen, der ein Tanktop und hüfthohe Shorts trägt. Ein Anzug ist das bevorzugte Outfit, sowohl für männliche als auch für weibliche Angestellte, wobei Hosenanzüge für Frauen immer üblicher werden als in den Jahren der formellen Kleidung.
Haben Sie jemals den Ratschlag gehört: „Kleide dich nicht für den Job, den du hast, sondern für den Job, den du willst“? Er wird als guter Ratschlag empfunden, denn das Erscheinungsbild beeinflusst, was andere von Ihrer Arbeitsleistung halten.
Was ist mit legerer Kleidung?
In einer Umfrage von Robert Half Finance & Accounting wurden CFOs nach ihrer Meinung zur Kleidung am Arbeitsplatz gefragt. Sie bestätigten, dass es nicht mehr zeitgemäß ist, sich für die Arbeit schick zu machen: 61 % der Befragten gaben an, dass sich ihre Mitarbeiter an eine eher legere Kleiderordnung halten, z. B. Khakihosen und Poloshirts oder Pullover. Aber 13 % gaben an, dass Jeans und T-Shirts die Norm sind.
Die Kleidung am Arbeitsplatz hängt stark von der Art der Kultur ab, die das Unternehmen gewählt und entwickelt hat.
Was den Rest der Befragten betrifft, so sagten 4 %, dass die Kleidung in ihren Büros immer noch sehr förmlich ist, wie Anzug und Krawatte, und 21 % beschreiben die Kleidung, die zur Arbeit getragen wird, als etwas förmlich, entweder eine lange Hose oder einen Rock mit einem Button-Down-Hemd.
Wenn Sie dem Fernsehen vertrauen können, dass es genau ist, können Sie die Entwicklung der Kleiderordnung sehen. Und heute? Die Welt ist viel legerer geworden, und einige berühmte Chefs großer Unternehmen kleiden sich sehr leger – Mark Zuckerberg, CEO von Facebook, zum Beispiel, der in einem Kapuzenpulli zu leben scheint.
Selbst Unternehmen, die früher strenge, formelle Kleidung vorschrieben, haben sich weitgehend aufgeweicht. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie bei einem Besuch in einem Fortune-100-Unternehmen jemanden in Baumwollhosen und einem legeren Hemd antreffen als jemanden in einem Anzug. Dies wird allgemein als Business Casual bezeichnet und kann von Unternehmen zu Unternehmen stark variieren.
Einige Unternehmen erlauben Jeans in einem Business Casual Büro, andere verlangen gebügelte Hosen. In manchen Büros sind Flip-Flops erlaubt, in anderen sind geschlossene Schuhe vorgeschrieben. (Natürlich gibt es auch Anforderungen für geschlossene Schuhe aus Sicherheitsgründen und nicht nur aus Gründen der Kleiderordnung.)
Ein guter Anhaltspunkt sind die leitenden Angestellten, an denen man sich orientieren kann. Wenn der Vizepräsident keinen Minirock tragen würde, sollten Sie es wahrscheinlich auch nicht tun.
Selbst wenn Ihr Unternehmen keine Kleiderordnung hat, brauchen Sie dennoch eine interne. Schlamperei ist nie angebracht – auch nicht, wenn Sie Schweine füttern. Überschreiten Sie keine Grenzen. Wenn Ihre Kleiderordnung ärmellose Hemden erlaubt, gehen Sie nicht bis zu Spaghettiträgern.
Rechtliche Anforderungen an eine Kleiderordnung
Unternehmen können im Allgemeinen entscheiden, wie ihre Mitarbeiter aussehen sollen, wobei es einige sehr wichtige Ausnahmen gibt. Erstens darf die Kleiderordnung nicht diskriminierend sein. Für Männer und Frauen müssen ähnliche Standards gelten.
Zweitens muss die Kleiderordnung religiöse Anpassungen zulassen, wenn diese angemessen sind. Der Arbeitgeber muss einem Angestellten, der aus religiösen Gründen seinen Kopf bedeckt halten oder eine religiöse Halskette tragen muss, entgegenkommen, es sei denn, es liegen extreme Umstände vor.
Wenn Sie die Kleiderordnung für Ihr Unternehmen verfassen, sollten Sie sich mit Ihrem Anwalt für Arbeitsrecht absprechen, bevor Sie sie als Richtlinie einführen.