Votre code vestimentaire fournit un guide aux employés

Un code vestimentaire est un ensemble de normes que les entreprises élaborent pour aider à fournir à leurs employés des conseils sur ce qu’il est approprié de porter au travail. Les codes vestimentaires vont du formel à l’occasionnel en passant par le décontracté, en fonction des besoins de chaque lieu de travail et des clients qu’il sert.

Qu’est-ce qui détermine les codes vestimentaires sur le lieu de travail ?

La formalité du code vestimentaire sur le lieu de travail est normalement déterminée par le nombre et le type d’interactions que les employés ont avec les clients ou les consommateurs sur le lieu de travail. Dans les lieux de travail fréquentés par des clients qui attendent de leurs conseillers qu’ils fassent preuve de professionnalisme et d’intégrité, la tenue est souvent formelle. Il s’agit notamment des cabinets d’avocats, des sociétés de conseil financier, des banques et de certaines grandes entreprises.

Cependant, même ces organisations assouplissent leurs codes vestimentaires. Par exemple, le géant bancaire J.P. Morgan Chase & Co. autorise désormais ses employés à porter une tenue professionnelle décontractée la plupart du temps. Lors d’une visite dans un cabinet d’avocats, on a remarqué que les employés étaient habillés en tenue d’affaires décontractée mais que la plupart avaient des vestes accrochées à la porte de leur bureau. Cela leur permettait de travailler confortablement tout en restant préparés à une interaction inattendue avec les clients à tout moment.

Les entreprises de technologie et les start-ups favorisent généralement une tenue décontractée, essentiellement celle que les employés porteraient pour regarder un événement sportif ou pour faire l’épicerie le week-end. Mais, avec 60 % des milléniaux et des employés en général qui favorisent une tenue plus décontractée, les employeurs qui veulent rester attirer les talents proposent une tenue décontractée comme avantage.

Le code vestimentaire décontracté est celui que la plupart des employés souhaitent. Les employeurs compétitifs permettent aux employés de s’habiller de façon décontractée pour le travail.

Dans les lieux de travail où certains employés interagissent avec des clients ou des consommateurs et d’autres non, une organisation peut choisir d’avoir deux codes vestimentaires. Un code vestimentaire plus décontracté est normalement adopté pour les employés qui n’ont aucun contact avec les clients ou les consommateurs. Par exemple, les employés de la fabrication peuvent s’habiller de manière décontractée, mais le personnel du front office peut porter une tenue de travail décontractée.

Selon l’organisation, le code vestimentaire peut être écrit de manière très détaillée, ou dans le cas d’un code vestimentaire décontracté, très peu de détails sont nécessaires. Au fil des ans, les employés ont constaté une évolution vers une norme vestimentaire plus décontractée, même dans les industries qui étaient auparavant très formelles. Les startups, en particulier, tendent vers un code vestimentaire plus décontracté pour leurs employés.

Pourquoi les codes vestimentaires sont importants

Dans certaines professions, les codes vestimentaires sont si stricts que les vêtements sont appelés un uniforme. Vous voulez que tout le monde sache qui est l’agent de police, par exemple. Si votre entreprise envoie des plombiers ou des installateurs de télévision par câble, vos employés se présentent chez des inconnus pour effectuer des travaux.

Un uniforme les identifie comme la personne embauchée et non comme un gars au hasard dans la rue qui veut regarder vos toilettes. (Ok, peu probable que cela se produise, mais quand même.)

Les employés qui travaillent dans des magasins de vêtements doivent souvent porter des vêtements que le magasin vend. Target exige des pantalons kaki et des chemises rouges pour que ses employés soient faciles à repérer.

Dans certains emplois, les codes vestimentaires sont importants parce que vous représentez l’entreprise.

Les restaurants de restauration rapide exigent un uniforme strict pour ne pas donner l’impression que des clients se sont égarés derrière le comptoir.

Pour les emplois de bureau, la personne qui s’assoit à la réception pourrait avoir un code vestimentaire plus strict que le directeur de l’information (DPI). Cela s’explique par le fait que toute personne qui entre de la rue voit la réceptionniste, mais que vous ne verrez le DSI que si vous avez un rendez-vous.

De nombreuses industries axées sur le client, comme les cabinets d’avocats et la comptabilité d’entreprise, ont des codes vestimentaires formels. Personne ne veut rencontrer un avocat portant un débardeur et un short à hauteur de cuisse. Le costume est la tenue choisie, tant pour les employés masculins que féminins, le tailleur-pantalon pour les femmes devenant plus courant que pendant les années de tenue formelle.

Avez-vous déjà entendu le conseil « ne vous habillez pas pour l’emploi que vous avez ; habillez-vous pour l’emploi que vous voulez » ? C’est perçu comme un bon conseil car l’apparence influence ce que les gens pensent de votre performance au travail.

Qu’en est-il de la tenue décontractée ?

Dans une enquête de Robert Half Finance & Accounting, on a demandé aux directeurs financiers leur avis sur la tenue de travail. Ils ont confirmé que s’habiller pour travailler passe de mode : 61 % ont déclaré que leurs employés respectent un code vestimentaire plutôt décontracté, des kakis et des polos ou des pulls, par exemple. Mais, 13% d’entre eux ont déclaré que les jeans et les T-shirts sont la norme.

La tenue sur le lieu de travail dépend grandement du type de culture que l’entreprise a choisi et développé.

Pour ce qui est du reste des personnes interrogées, 4% ont déclaré que la tenue vestimentaire dans leurs bureaux est toujours très formelle, comme les costumes et les cravates, et 21% décrivent les tenues portées au travail comme quelque peu formelles, soit un pantalon habillé ou une jupe avec une chemise boutonnée.

Si vous pouvez faire confiance à la télévision pour être précis, vous pouvez voir l’évolution des codes vestimentaires. Aujourd’hui ? C’est un monde beaucoup plus décontracté, et certains chefs célèbres de grandes entreprises s’habillent de manière très décontractée – Mark Zuckerberg, PDG de Facebook, par exemple, qui semble vivre dans un sweat à capuche.

Même les entreprises qui exigeaient une tenue stricte et formelle se sont largement assouplies. Vous êtes plus susceptible de rencontrer quelqu’un en pantalon de coton et en chemise décontractée lorsque vous visitez une entreprise du Fortune 100 que quelqu’un en costume. C’est ce que l’on appelle généralement la tenue décontractée et qui peut varier considérablement d’une organisation à l’autre.

Certaines entreprises autorisent les jeans dans un bureau décontracté, d’autres exigent un pantalon repassé. Certains bureaux business casual autorisent les tongs tandis que d’autres exigent des chaussures fermées. (Bien sûr, certaines exigences de chaussures fermées sont pour des raisons de sécurité au lieu de simples codes vestimentaires.)

Un bon guide est de regarder les employés seniors et de les utiliser comme guide. Si le VP ne porterait pas de mini-jupe, vous ne devriez probablement pas non plus.

Même si votre entreprise n’a pas de code vestimentaire, vous avez quand même besoin d’un code interne. Le laisser-aller n’est jamais approprié – même si votre travail consiste à nourrir les cochons. Ne repoussez pas les limites. Si votre code vestimentaire autorise les chemises sans manches, ne le poussez pas jusqu’aux bretelles spaghetti.

Exigences légales pour un code vestimentaire

Les entreprises peuvent généralement décider de l’apparence de leurs employés, à quelques exceptions très importantes près. Tout d’abord, le code vestimentaire ne peut pas être discriminatoire. Les hommes et les femmes doivent avoir des normes similaires.

Deuxièmement, le code vestimentaire doit permettre des accommodements religieux s’ils sont raisonnables. Les employeurs doivent accommoder un employé dont la religion exige qu’il garde la tête couverte ou qu’il porte un collier religieux, à moins qu’il n’y ait des circonstances extrêmes.

Si vous rédigez le code vestimentaire de votre entreprise, l’idéal est de revérifier avec votre avocat spécialisé dans le droit du travail avant de le mettre en œuvre en tant que politique.

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