A dress code egy olyan normakészlet, amelyet a vállalatok azért dolgoznak ki, hogy a munkavállalók számára iránymutatást nyújtsanak arról, hogy mit illik viselni a munkahelyen. Az öltözködési kódexek a formális, az üzleti alkalmi és az alkalmi öltözködés között mozognak, az egyes munkahelyek és az ott dolgozó ügyfelek igényeitől függően.
Mi határozza meg a munkahelyi öltözködési kódexeket?
A munkahelyi öltözködési szabályzat formalitását általában az határozza meg, hogy az alkalmazottak hány és milyen típusú interakciót folytatnak a munkahelyen az ügyfelekkel vagy az ügyfelekkel. Azokon a munkahelyeken, ahol olyan ügyfelek fordulnak meg, akik elvárják a tanácsadóktól a professzionalizmust és a tisztességes viselkedést, az öltözködés gyakran formális. Ide tartoznak az ügyvédi irodák, a pénzügyi tanácsadó cégek, a bankok és néhány nagyvállalat.
Még ezek a szervezetek is lazítanak azonban az öltözködési szabályokon. A bankóriás J.P. Morgan Chase & Co. például ma már lehetővé teszi alkalmazottai számára, hogy legtöbbször üzleti alkalmi öltözéket viseljenek. Egy ügyvédi irodában tett látogatás során azt tapasztalták, hogy az alkalmazottak üzleti alkalmi ruhában vannak, de a legtöbbjüknél kabát lógott az iroda ajtaján. Ez lehetővé tette számukra, hogy kényelmesen dolgozzanak, ugyanakkor bármikor felkészültek legyenek a váratlan ügyfélkapcsolatokra.
A technológiai cégek és az induló vállalkozások általában az alkalmi öltözködést részesítik előnyben, lényegében azt, amit az alkalmazottak egy sportesemény megtekintéséhez vagy a hétvégi bevásárláshoz viselnek. De mivel az ezredfordulósok 60%-a és a munkavállalók általában a lazább öltözködést részesítik előnyben, azok a munkáltatók, akik továbbra is vonzóak akarnak maradni a tehetségek számára, előnyként kínálnak alkalmi öltözködést.
A laza öltözködés az a dress code, amelyet a legtöbb munkavállaló szeretne. A versenyképes munkáltatók lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy lazán öltözzenek a munkahelyükön.
Azokon a munkahelyeken, ahol egyes munkavállalók ügyfelekkel vagy kliensekkel érintkeznek, mások pedig nem, egy szervezet kétféle öltözködési kódot is választhat. A lazább öltözködési kódot általában az olyan alkalmazottak számára fogadják el, akik nem kerülnek kapcsolatba ügyfelekkel vagy vásárlókkal. Például a gyártásban dolgozók öltözködhetnek lazán, de a front office munkatársai üzleti alkalmi munkaruhát viselhetnek.
A szervezettől függően az öltözködési szabályzatot nagyon részletesen meg lehet írni, vagy egy alkalmi öltözködési szabályzat esetében nagyon kevés részletre van szükség. Az évek során a munkavállalók a lazább öltözködési normák felé mozdultak el, még olyan iparágakban is, amelyek korábban nagyon formálisak voltak. Különösen a startupok hajlanak a lazább öltözködési szabályok felé az alkalmazottaik számára.
Miért fontosak az öltözködési szabályok
Egyes szakmákban az öltözködési szabályok olyan szigorúak, hogy a ruházatot egyenruhának nevezik. Azt akarják például, hogy mindenki tudja, ki a rendőr. Ha az Ön cége vízvezeték-szerelőket vagy kábeltévé-szerelőket küld ki, az Ön alkalmazottai idegenek otthonában jelennek meg, hogy munkát végezzenek.
Az egyenruha azonosítja őket, mint a felbérelt személyt, és nem egy random fickót az utcáról, aki meg akarja nézni a vécéjét. (Oké, nem valószínű, hogy ez megtörténik, de akkor is.)
A ruházati üzletekben dolgozó alkalmazottaknak gyakran az üzlet által forgalmazott ruhákat kell viselniük. A Target megköveteli a khaki nadrágot és a piros inget, hogy az alkalmazottaikat könnyű legyen kiszúrni.
Némely munkahelyen azért fontosak az öltözködési szabályok, mert a vállalatot képviseled.
A gyorséttermekben szigorú egyenruhát kell viselni, hogy ne tűnjön úgy, mintha a pult mögé tévedtek volna a vendégek.
Az irodai munkák esetében a recepción ülő személynek szigorúbb öltözködési szabályok lehetnek, mint az informatikai igazgatónak (CIO). Ennek oka, hogy a recepcióst mindenki látja, aki besétál az utcáról, a CIO-t viszont csak akkor látja, ha időpontot kapott.
Néhány ügyfélközpontú iparágban, például az ügyvédi irodákban és a vállalati könyvelésben hivatalos öltözködési szabályok vannak érvényben. Senki sem akar találkozni egy olyan ügyvéddel, aki pólót és combig érő rövidnadrágot visel. Az öltöny a választott öltözék, mind a férfi, mind a női alkalmazottak esetében, a nőknél a nadrágos öltöny egyre gyakoribb, mint a formális öltözködés éveiben.
Hallotta már a tanácsot: “ne ahhoz a munkához öltözzön, ami van; ahhoz a munkához öltözzön, amit szeretne”? Ezt jó tanácsnak tartják, mert a megjelenés befolyásolja, hogy az emberek mit gondolnak az Ön munkateljesítményéről.
Mi a helyzet az alkalmi öltözködéssel?
A Robert Half Finance & Accounting felmérésében a pénzügyi vezetők véleményét kérdezték a munkahelyi öltözködésről. Megerősítették, hogy a munkahelyi öltözködés kezd kimenni a divatból: 61% mondta, hogy alkalmazottaik betartják a kissé laza öltözködési szabályokat, például a khakit és a pólót vagy pulóvert. De 13%-uk szerint a farmer és a póló a norma.
A munkahelyi öltözködés nagyban függ attól, hogy a vállalat milyen kultúrát választott és alakított ki.
A többi válaszadó 4%-a mondta azt, hogy a munkahelyi öltözködés még mindig nagyon formális, azaz öltöny és nyakkendő, 21% pedig kissé formálisnak írja le a munkába viselt öltözéket, ami vagy nadrágot, vagy szoknyát gombos inggel.
Ha bízhatunk a televízió pontosságában, akkor láthatjuk az öltözködési szabályok alakulását. Most? Sokkal lazább a világ, és néhány híres nagyvállalat vezetője nagyon lazán öltözködik – Mark Zuckerberg, a Facebook vezérigazgatója például, aki úgy tűnik, kapucnis pulóverben él.
Még azok a vállalatok is, amelyek korábban szigorú, formális öltözködést követeltek meg, nagyrészt enyhültek. Nagyobb valószínűséggel találkozhatsz valakivel pamutnadrágban és alkalmi ingben, amikor egy Fortune 100 vállalathoz látogatsz, mint valakivel öltönyben. Ezt általában üzleti alkalmi öltözetnek nevezik, és ez szervezetenként nagyon eltérő lehet.
Egyes vállalatoknál megengedett a farmer az üzleti alkalmi irodában, másoknál viszont vasalt nadrágot követelnek meg. Egyes business casual irodákban megengedett a flip-flop, míg mások zárt cipőt követelnek meg. (Természetesen egyes zárt cipőre vonatkozó követelmények nem csupán öltözködési szabályok, hanem biztonsági okokból is vannak.)
Egy jó útmutató, ha megnézzük a vezető beosztású alkalmazottakat, és őket használjuk irányadónak. Ha az alelnök nem viselne miniszoknyát, valószínűleg önnek sem kellene.
Még ha a vállalatánál nincs is öltözködési szabályzat, akkor is szükség van egy belsőre. A hanyagság soha nem helyénvaló – még akkor sem, ha a munkád a disznók etetése. Ne feszegesse a határokat. Ha az öltözködési szabályzata megengedi az ujjatlan ingeket, ne feszegesse a spagettipántokat.
Az öltözködési szabályzat jogi követelményei
A vállalatok általában eldönthetik, hogyan akarják, hogy az alkalmazottaik megjelenjenek, néhány nagyon fontos kivételtől eltekintve. Először is, az öltözködési szabályzat nem diszkriminálhat. A férfiaknak és a nőknek hasonló előírásoknak kell megfelelniük.
Második, az öltözködési szabályzatnak lehetővé kell tennie a vallási alkalmazkodást, ha az ésszerű. A munkáltatónak alkalmazkodnia kell ahhoz a munkavállalóhoz, akinek vallása megköveteli, hogy eltakarja a fejét vagy vallási nyakláncot viseljen, kivéve, ha rendkívüli körülmények állnak fenn.
Ha Ön írja meg a vállalata öltözködési szabályzatát, ideális, ha kétszer is egyeztet a munkaügyi ügyvéddel, mielőtt azt irányelvként bevezetné.