Wekelijkse doelen zijn een uitstekende manier om grotere doelen op te splitsen in meer behapbare stukken.
Ze zijn ook ideaal voor als je jezelf korte-termijn uitdagingen wilt stellen of als je dingen gedaan moet krijgen. Ze zijn veelzijdig, altijd nuttig, en gaan in een oogwenk voorbij (7 dagen om precies te zijn).
Maar de meeste mensen stellen geen wekelijkse doelen. We stellen doelen voor het grotere geheel, jaarlijks en maandelijks, maar onze weken zijn vaak niet meer dan een reeks to-do lijstjes. Wekelijkse doelen kunnen je echter helpen je productiviteit een superboost te geven en consequent meer concrete vooruitgang te boeken met je grotere doelen.
Dus als je nog geen wekelijkse doelen hebt opgenomen in je repertoire voor het stellen van doelen, is dit waarschijnlijk de ontbrekende schakel en het verschil tussen gemiddelde productiviteit en supersterstatus.
Jezelf klaarstomen voor succes
Maak van jezelf een prioriteit. Blokkeer wat tijd (je hebt 30 minuten over, ergens) voordat je week begint.
Als je week op maandag begint, zoek dan zaterdag of zondag tijd om je voor te bereiden op de week die voor je ligt. Plan het in als dat nodig is, maar zet je in voor deze tijd en maak het, en uiteindelijk jezelf, een prioriteit. Misschien heb je niet alle tijd nodig (je kent jezelf het beste), maar het gaat erom dat je tijd vrijmaakt om je wekelijkse doel te plannen.
Zamel de hulpmiddelen die je nodig hebt, zoals je planner, agenda, dagboek, pennen, plannerstickers, enzovoort, en maak het je gemakkelijk.
Zoek een plek waar je het naar je zin hebt om je te installeren in een planningssessie voor de komende week; dat kan betekenen dat je een muziekje opzet, het raam openzet voor wat frisse lucht, of dat het deel uitmaakt van je routine om ’s avonds af te sluiten. Wat je maar in de stemming brengt om te plannen en te organiseren is toegestaan!
Weekelijkse doelen in 6 stappen
Heb je het idee dat het stellen van wekelijkse doelen een goed idee is, maar weet je niet waar je moet beginnen? Wij helpen je in 6 eenvoudige stappen op weg bij het stellen van je weekdoelen voor volgende week.
1. Reflecteer op vorige week. Kijk terug in je planner of agenda en zie wat je hebt gedaan – wat heb je bereikt, en hoe sloot dat aan bij je langetermijn- of maanddoelen? Was je van plan iets te doen, maar ging je de andere kant op? Waarom gebeurde dat? Hoe voelt u zich over de vooruitgang die u al dan niet boekt?
Het beantwoorden van deze vragen levert essentiële informatie op: hoe u uw tijd hebt besteed en of u al dan niet vooruitgang hebt geboekt met de dingen (persoonlijk, professioneel, wat dan ook) die voor u belangrijk zijn.
Deze stap neemt maar een paar minuten in beslag, maar is heel belangrijk omdat u:
- Je aandacht terugbrengen naar je grotere, langetermijndoelen
- Bepalen of de kortetermijndoelen die je hebt gesteld haalbaar en realistisch waren
- Het wekelijkse proces van doelen stellen stroomlijnen, het instellen van goede gewoonten
- Voorkom dubbel werk in de weken erna of het missen van mijlpalen
Het vergt letterlijk een snelle draai in uw agenda naar vorige week en een paar minuten denkwerk, dus er is geen reden om deze stap over te slaan! Natuurlijk, als je tijd hebt, kun je deze stap ook gebruiken als een mogelijkheid om een dagboek of lijst te maken om te documenteren wat je beter wilt doen of zou moeten vieren.
2. Kijk vooruit naar lange termijn, jaarlijkse en maandelijkse doelen. Net als bij het terugkijken in de tijd, kijk je ook even vooruit naar je lange termijn doelen (5-10 jaar), jaarlijkse doelen, en maandelijkse doelen, of levensgebeurtenissen die eraan komen. Om iets groots te bereiken, moet je over een lange periode stapjes in die richting zetten. Elke dag en elke week is een kans om precies dat te doen (dat is de kracht van wekelijkse doelen).
Vraag jezelf:
- Wat moet er nog gebeuren om je langetermijndoelen te bereiken?
- Welke kleine dingen houden je vandaag bezig die je vooruitgang naar je grotere doelen in de weg staan? Hoe kun je deze stroomlijnen of verwijderen?
- Moet je de manier waarop je je wekelijkse of maandelijkse doelen instelt aanpassen om verder te komen met je langetermijndoelen?
Het bijkomende voordeel van vooruitkijken naar de toekomst en wat je wilt bereiken, is dat je gemotiveerd blijft om er naartoe te werken. In de sleur van het dagelijks leven vergeet je gemakkelijk de visie die je maanden geleden voor jezelf had.
3. Stel een paar doelen voor de komende week. Nu je hebt teruggekeken op je recente verleden en verder in de toekomst, is het tijd om te bepalen wat je doelen voor de komende week zullen zijn.
Begin met brainstormen over ideeën voor wekelijkse doelen op basis van je gedachten en ideeën uit stap 1 en 2. Wat zijn enkele logische volgende stappen voor de voortgang van de grote doelen? Welke taken van vorige week hebben deze week je aandacht of opvolging nodig?
Als je veel ideeën hebt, geef ze dan prioriteit op basis van wat voor jou tijdgevoelig of belangrijk is om vooruitgang te boeken.
Houd uw wekelijkse doelen klein, want vergeet niet dat u maar een week heeft om ze te bereiken. Er is geen harde limiet aan het aantal wekelijkse doelen dat je moet stellen, maar je moet wel rekening houden met de tijdsbesteding van elk doel, zodat je niet meer hebt dan je kunt doen.
Bedenk dat er altijd onverwachte onderbrekingen zullen zijn, dus leg jezelf niet te veel op voordat je week zelfs maar een kans heeft gehad om zich te ontvouwen.
Bedenk ook dat doelen anders zijn dan to-do’s. Je zou je doelen kunnen zien als een “thema” voor je week. Hier zijn enkele voorbeelden van wekelijkse doelen:
- Werken aan het grote doel van het lopen van een marathon, voeg deze week een kilometer afstand toe aan je trainingsloopjes
- Als je hebt gemerkt dat je de afgelopen week veel werd gestoord, stel je dan ten doel om meer grenzen te stellen op je werk. Manieren om dit te doen: blokkeer elke dag onbeschikbare tijd op je openbare agenda, vraag collega’s met vragen om later terug te komen, enz.
4. Formuleer een specifieke en meetbare doelomschrijving. Voor elk wekelijks doel, maak een doelverklaring die specifiek en beknopt is. Dit moet niet al te moeilijk zijn, omdat wekelijkse doelen meestal klein genoeg zijn om niet al te ingewikkeld te zijn.
Daarnaast moet u manieren vinden om uw doel meetbaar te maken. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat je een vast aantal ____ of een vaste hoeveelheid tijd voor ____ vaststelt, afhankelijk van je doel.
Basically, je wilt in staat zijn om de vraag te beantwoorden: “Heb ik dit doel echt bereikt?”.
Een doel als “gezonder eten” is subjectief — het is niet altijd duidelijk of je het echt hebt gedaan of niet. Maar als je doel is “deze week 3 avonden thuis koken met verse groenten” — dan weet je wel of je dat hebt gedaan of niet.
5. Stel deadlines, reminders en tijd in voor je doelen. Wekelijkse doelen zijn slechts een week lang, maar het kan nooit kwaad om gedurende de week reminders voor jezelf in te stellen.
Als je je wekelijkse doelen hebt vastgesteld, bepaal dan de deadlines en herinneringsdagen voor elk doel en reserveer tijd in je agenda voor je werk. Als je een vaste deadline hebt, zijn herinneringen nog belangrijker; noteer een of twee herinneringen in je agenda een paar dagen voor je deadline voor het beste succes.
Voorbeeld: moet je voor vrijdag een gastenlijst samenstellen voor je werkevenement? Als u op uw agenda ziet dat donderdag al een drukke dag is, begin dan met het reserveren van tijd op dinsdag of woensdag. Noteer de deadline van vrijdag in je agenda, zodat je niet vergeet je werk die dag in te leveren.
6. Beloon uzelf voor een succesvolle week. Als u de Ink+Volt Planner gebruikt, staat de sectie met wekelijkse doelen op dezelfde pagina als de reflectie- en evaluatiesectie. Deze pagina heeft ook een sectie voor het vieren van wat goed ging – en dat is iets wat het waard is om elke week te doen!
Je beloning hoeft niet uitbundig te zijn. Zelfs even de tijd nemen om te erkennen dat je je doel hebt bereikt, kan al genoeg zijn om je goed te voelen over je vooruitgang, en gemotiveerd om door te gaan.
Als je niet bent geslaagd, is dat niet erg. Nu is het tijd om het proces opnieuw te beginnen door te reflecteren op wat werkte en wat niet werkte, zodat je het de volgende keer (of de keer daarna) beter kunt doen.
Het doel is niet perfectie. Het is vooruitgang. En dat kun je doen, beetje bij beetje, elke week weer.