Cele tygodniowe są doskonałym sposobem na rozbicie większych celów na bardziej wykonalne kawałki.
Są one również świetne, gdy chcesz wyznaczyć sobie krótkoterminowe wyzwania lub chcesz załatwić jakąś sprawę. Są uniwersalne, zawsze pomocne i mijają w mgnieniu oka (dokładnie 7 dni).
Ale większość ludzi nie ustala celów tygodniowych. Wyznaczamy większe cele, roczne i miesięczne, ale nasze tygodnie stają się po prostu serią list rzeczy do zrobienia. Jednak cele tygodniowe mogą pomóc ci zwiększyć twoją produktywność i uczynić konkretny postęp w realizacji większych celów w sposób konsekwentny.
Jeśli więc nie włączyłeś celów tygodniowych do swojego repertuaru celów, jest to prawdopodobnie brakujące ogniwo i różnica między średnią produktywnością a statusem supergwiazdy.
Ustawienie siebie na sukces
Uczyń siebie priorytetem. Zablokuj trochę czasu (masz gdzieś 30 minut do dyspozycji) zanim zacznie się twój tydzień.
Jeśli twój tydzień zaczyna się w poniedziałek, znajdź czas w sobotę lub niedzielę, aby przygotować się na nadchodzący tydzień. Zaplanuj to w kalendarzu, jeśli musisz, ale poświęć ten czas i uczyń go, a ostatecznie siebie, priorytetem. Możesz nie potrzebować całego tego czasu (znasz siebie najlepiej), ale chodzi o to, aby znaleźć czas na prawdziwe zaplanowanie swojego tygodniowego celu.
Zbierz narzędzia, których będziesz potrzebować, takie jak planer, kalendarz, dziennik, długopisy, naklejki na planer, etc. i rozsiądź się wygodnie.
Znajdź miejsce, które sprawi, że będziesz szczęśliwy, aby pogrążyć się w małej sesji planowania na nadchodzący tydzień; może to oznaczać włączenie jakiejś muzyki, otwarcie okna na świeże powietrze lub uczynienie tego częścią twojej rutyny wieczornej. Cokolwiek sprawi, że znajdziesz się w nastroju planowania i organizowania, jest jak najbardziej na miejscu!
Cele tygodniowe w 6 krokach
Masz przeczucie, że wyznaczanie celów tygodniowych to dobry pomysł, ale nie wiesz od czego zacząć? Pomożemy Ci zacząć wyznaczać cele tygodniowe na przyszły tydzień w 6 prostych krokach.
1. Zastanów się nad ostatnim tygodniem. Spójrz wstecz w swój planer lub kalendarz i zobacz co zrobiłeś – co osiągnąłeś i jak to się ma do Twoich długoterminowych lub miesięcznych celów? Czy miałeś zamiar zrobić jedną rzecz, ale zamiast tego poszedłeś w przeciwnym kierunku? Dlaczego tak się stało? Jak się czujesz o postępie jesteś lub nie robisz?
Odpowiedzi na te pytania dostarczają istotnych informacji: jak spędziłeś swój czas i czy zrobiłeś postęp w sprawach (osobistych, zawodowych, cokolwiek), które są dla Ciebie ważne.
Ten krok zajmuje tylko kilka minut, ale jest bardzo ważny, ponieważ jesteś:
- Przywrócenie uwagi do swoich większych, długoterminowych celów
- Określenie, czy krótsze cele, które wyznaczyłeś, były osiągalne i realistyczne
- Usprawnienie procesu wyznaczania cotygodniowych celów, ustanowienie dobrych nawyków
- Uniknięcie powielania wysiłków w kolejnych tygodniach lub pominięcie kamieni milowych
To dosłownie zajmuje szybkie przerzucenie kalendarza do zeszłego tygodnia i kilka minut zastanowienia, więc nie ma powodu, aby pominąć ten krok! Oczywiście, jeśli masz czas, możesz również użyć tego kroku jako okazji do pisania dziennika lub tworzenia listy, aby udokumentować to, co chcesz zrobić lepiej lub co powinieneś świętować.
2. Spójrz w przyszłość na cele długoterminowe, roczne i miesięczne. Podobnie jak w przypadku procesu cofania się w czasie, poświęć chwilę, aby spojrzeć w przyszłość na swoje długoterminowe cele (5-10 lat), roczne cele i miesięczne cele lub nadchodzące wydarzenia życiowe. Aby osiągnąć coś wielkiego, musisz podejmować stopniowe kroki w tym kierunku przez długi okres czasu. Każdy dzień i tydzień jest okazja, aby zrobić właśnie to (to jest moc tygodniowych celów).
Zadaj sobie pytanie:
- Co jeszcze musi się wydarzyć, abyś mógł osiągnąć swoje długoterminowe cele?
- Jakie małe rzeczy sprawiają, że jesteś dziś zajęty, a które uniemożliwiają ci postęp w kierunku większych celów? Jak możesz je usprawnić lub usunąć?
- Czy musisz wprowadzić poprawki do tego, jak ustawiasz swoje tygodniowe lub miesięczne cele, aby posunąć się naprzód w realizacji celów długoterminowych?
Dodatkową korzyścią z patrzenia w przyszłość i tego, co chcesz osiągnąć, jest to, że pozostaniesz zmotywowany do pracy w ich kierunku. W harówce codziennego życia, łatwo jest zapomnieć o wizji, którą miałeś dla siebie wiele miesięcy temu.
3. Określ kilka celów na nadchodzący tydzień. Teraz, gdy spojrzałeś wstecz na swoją niedawną przeszłość i dalej w swoją przyszłość, nadszedł czas, aby zidentyfikować, jakie są twoje cele na nadchodzący tydzień.
Zacznij od burzy mózgów na temat pomysłów na cele tygodniowe, bazując na swoich przemyśleniach i pomysłach z kroków 1 i 2. Jakie są logiczne kolejne kroki do osiągnięcia celu? Jakie zadania z zeszłego tygodnia wymagają Twojej uwagi lub kontynuacji w tym tygodniu?
Jeśli masz wiele pomysłów, nadaj im priorytety w oparciu o to, co jest istotne z punktu widzenia czasu lub ważne dla Ciebie, aby osiągnąć postęp.
Utrzymuj swoje tygodniowe cele na niskim poziomie, ponieważ, nie zapominaj, masz tylko tydzień, aby je osiągnąć. Nie ma sztywnego limitu na liczbę celów tygodniowych, które powinieneś wyznaczyć, ale musisz wziąć pod uwagę zaangażowanie czasowe każdego z nich, aby nie mieć więcej niż możesz zrobić.
Pamiętaj, że zawsze mogą pojawić się nieoczekiwane zakłócenia, więc nie angażuj się zbytnio, zanim Twój tydzień będzie miał szansę się rozwinąć.
Pamiętaj również, że cele różnią się od zadań do zrobienia. Możesz myśleć o swoich celach jako o „temacie” tygodnia. Oto kilka przykładowych celów tygodniowych:
- Dążąc do celu, jakim jest przebiegnięcie maratonu, dodaj milę dystansu do swoich treningów w tym tygodniu
- Jeśli zauważyłeś, że dużo ci przerywano w zeszłym tygodniu, ustal cel, aby stworzyć więcej granic w pracy. Sposoby na zrobienie tego: blokowanie niedostępnego czasu w publicznym kalendarzu każdego dnia, proszenie współpracowników z pytaniami, aby wrócić później, itp.
4. Sformułuj konkretny i mierzalny cel. Dla każdego cotygodniowego celu sformułuj konkretną i zwięzłą deklarację celu. To nie powinno być zbyt trudne, ponieważ zazwyczaj cele tygodniowe są na tyle małe, że nie są zbyt słowne lub skomplikowane.
Dodatkowo, znajdź sposoby, aby Twój cel był mierzalny. Na przykład, może to oznaczać ustanowienie określonej liczby ____ lub określonej ilości czasu na ____ w zależności od celu.
Podstawowo, chcesz być w stanie odpowiedzieć na pytanie: „Czy naprawdę osiągnąłem ten cel?”.
Cel taki jak „jeść zdrowiej” jest subiektywny — nie zawsze jest jasne, czy naprawdę to zrobiłeś, czy nie. Jeśli jednak Twoim celem jest „gotowanie obiadu w domu przez 3 noce w tym tygodniu z wykorzystaniem świeżych warzyw” – będziesz wiedział, czy to zrobiłeś, czy nie.
5. Ustal terminy, przypomnienia i czas dla swoich celów. Tygodniowe cele są tylko tydzień długo, ale nigdy nie boli, aby ustawić przypomnienia dla siebie w ciągu tygodnia.
Odkąd sfinalizowałeś swoje cele tygodniowe, zidentyfikować swoje terminy i dni przypomnienia dla każdego, a następnie zablokować czas w planerze do pracy. Jeśli masz ostateczny termin, przypomnienia są jeszcze ważniejsze; zapisz jedno lub dwa przypomnienia w swoim planerze na kilka dni przed dniem ostatecznym, aby osiągnąć jak najlepszy sukces.
Na przykład, czy musisz przygotować listę gości na wydarzenie w pracy do piątku? Jeśli widzisz w swoim kalendarzu, że czwartek jest już zajętym dniem, zacznij blokować czas we wtorek lub środę. Zapisz w kalendarzu piątkowy termin, abyś pamiętał o oddaniu pracy tego dnia.
6. Nagradzaj się za udany tydzień. Jeśli używasz Ink+Volt Planner, sekcja celów tygodniowych znajduje się na tej samej stronie co sekcja refleksji i przeglądu. Ta strona ma również sekcję do świętowania tego, co poszło dobrze — i to jest coś, co warto robić co tydzień!
Twoja nagroda nie musi być hojna. Nawet poświęcenie chwili na docenienie pracy i faktu, że osiągnąłeś swój cel, może wystarczyć, aby poczuć się dobrze ze swoim postępem i zmotywować się do dalszego działania.
Jeśli nie odniosłeś sukcesu, to nic nie szkodzi. Teraz nadszedł czas, aby rozpocząć proces od nowa, zastanawiając się nad tym, co zadziałało, a co nie, aby następnym razem (lub następnym) zrobić to lepiej.
Celem nie jest doskonałość. Jest nim postęp. I możesz to robić, krok po kroku, każdego tygodnia.